Vad är miljöskanning?
Miljöskanning är en datainsamlingspraxis. Det syftar till att samla in information om en miljö som ett kontor eller institution som kan användas i planering, utveckling och löpande övervakning av chefer och handledare. När data har samlats in med skanning kan de behandlas och analyseras för att skapa en kort som ska användas i beslutsfattandet.
Viss miljöskanning utförs på ad hoc-basis, efter behov. Den här skanningen görs som svar på en specifik fråga eller problem som behovet av att planera för en ny produktlansering. Regelbunden skanning utförs regelbundet; ett exempel kan vara en årlig genomgång av en arbetsmiljö som genomförs med undersökningar, observationer och andra studiemetoder. Vid kontinuerlig skanning skannas och analyseras en miljö ständigt. Medan en kontinuerlig process är tidskrävande och kostsam, möjliggör det snabba anpassningar till förändrade situationer.
En anledning till att använda miljöskanning är förberedelserna för en större förändring som en ny anläggning, en stor förändring av policy eller en produktlansering. Skanning och insamling av data innan planeringsstadiet går in är ett användbart verktyg för att identifiera svagheter, möjligheter, hot och styrkor. Dessa kan byggas vidare i planeringsstadiet för att skapa en stark och effektiv plan för att hantera problem som identifierats under miljöskanning. Underlåtenhet att samla in information innan planerna startas kan leda till kostsamma misstag och missade möjligheter.
Företag som använder miljöskanning kan flytta snabbt när de identifierar ett problem eller en möjlighet. Detta inkluderar allt från en produktlansering av en konkurrent som kan hota ett företags marknadsandel till en säkerhetsproblem på ett kontor. Uppgifterna som samlas in i miljöskanning kan behandlas för att utveckla en organiserad rapport för att ge information till chefer och andra tjänstemän i företaget som kan vara intresserade. Att fördela informationen effektivt är en viktig del av denna praxis, eftersom data är värdelösa om de aldrig kommer i rätt händer.
Många verktyg kan användas för miljöskanning. Dessa inkluderar kartläggning av anställda för att få information om arbetsvillkor, överväga en arbetsplats inom ett större socialt och ekonomiskt sammanhang och utvärdera företagskommunikation för att avgöra vilka typer av meddelanden företaget skickar till allmänheten. En tredje part kan kallas in för att objektivt utvärdera eller ett företag kan skanna internt. Att använda insiders kan ibland resultera i att du får mer information eftersom insiders vet var de ska leta, men deras förspänning kan också påverka resultatet av skanningen.