Wat is omgevingsscannen?

Scannen in de omgeving is een praktijk voor het verzamelen van gegevens. Het is gericht op het verzamelen van informatie over een omgeving zoals een kantoor of instelling die kan worden gebruikt bij planning, ontwikkeling en voortdurende monitoring door managers en supervisors. Nadat gegevens met scannen zijn verzameld, kunnen deze worden verwerkt en geanalyseerd om een ​​opdracht te maken die bij de besluitvorming kan worden gebruikt.

Sommige omgevingsscans worden ad hoc uitgevoerd, indien nodig. Dit scannen wordt uitgevoerd in reactie op een specifiek probleem of een probleem, zoals de noodzaak om een ​​nieuwe productlancering te plannen. Regelmatig scannen wordt regelmatig uitgevoerd; een voorbeeld hiervan is een jaarlijkse evaluatie van een werkomgeving met enquêtes, observatie en andere studiemethoden. Bij continu scannen wordt een omgeving constant gescand en geanalyseerd. Hoewel een continu proces tijdrovend en duur is, maakt het snelle aanpassingen aan veranderende situaties mogelijk.

Een reden om het scannen op milieugebied te gebruiken, is ter voorbereiding op een grote verandering, zoals een nieuwe faciliteit, een grote verschuiving in beleid of een productlancering. Het scannen en verzamelen van gegevens voordat u de planningsfase ingaat, is een handig hulpmiddel om zwakke punten, kansen, bedreigingen en sterke punten te identificeren. Hierop kan in de planningsfase worden voortgebouwd om een ​​sterk en effectief plan te maken om problemen die tijdens het scannen van het milieu zijn vastgesteld aan te pakken. Als u geen informatie verzamelt voordat u plannen start, kan dit leiden tot kostbare fouten en gemiste kansen.

Bedrijven die omgevingsscanning gebruiken, kunnen snel bewegen wanneer ze een probleem of een kans identificeren. Dit omvat alles, van een productrelease door een concurrent die het marktaandeel van een bedrijf kan bedreigen tot een beveiligingsprobleem op kantoor. De gegevens die zijn verzameld bij het scannen van het milieu kunnen worden verwerkt om een ​​georganiseerd rapport te ontwikkelen om informatie te verstrekken aan managers en andere functionarissen van het bedrijf die mogelijk geïnteresseerd zijn. Het effectief verspreiden van de informatie is een belangrijk onderdeel van deze praktijk, omdat gegevens nutteloos zijn als ze nooit in de juiste handen komen.

Talrijke hulpmiddelen kunnen worden gebruikt voor omgevingsscanning. Deze omvatten het bevragen van werknemers om informatie te krijgen over arbeidsomstandigheden, een werkplek in een grotere sociale en economische context te overwegen en bedrijfscommunicatie te evalueren om te bepalen welke soorten berichten het bedrijf naar het publiek stuurt. Een derde partij kan worden ingeschakeld om objectief te evalueren of een bedrijf kan intern scannen. Het gebruik van insiders kan soms resulteren in meer informatie omdat insiders weten waar ze moeten zoeken, maar hun vooringenomenheid kan ook de uitkomst van het scannen beïnvloeden.