O que é digitalização ambiental?
A varredura ambiental é uma prática de coleta de dados. O objetivo é coletar informações sobre um ambiente como um escritório ou instituição que possa ser usado no planejamento, desenvolvimento e monitoramento contínuo por gerentes e supervisores. Depois que os dados forem coletados com a varredura, eles podem ser processados e analisados para criar um resumo a ser usado na tomada de decisão.
Alguma varredura ambiental é realizada de forma ad-hoc, conforme necessário. Essa varredura é feita em resposta a uma questão ou preocupação específica, como a necessidade de planejar um novo lançamento de produto. A digitalização regular é realizada regularmente; Um exemplo pode ser uma revisão anual de um ambiente de trabalho realizado com pesquisas, observação e outros métodos de estudo. Na digitalização contínua, um ambiente está sendo constantemente digitalizado e analisado. Embora um processo contínuo seja demorado e caro, ele permite adaptações rápidas às situações de mudança.
Um motivo para usar a varredura ambiental está em preparação paraUma grande mudança, como uma nova instalação, uma grande mudança de política ou um lançamento de produto. A digitalização e a coleta de dados antes de entrar no estágio de planejamento é uma ferramenta útil para ajudar a identificar fraquezas, oportunidades, ameaças e pontos fortes. Eles podem ser construídos no estágio de planejamento para criar um plano forte e eficaz para abordar questões identificadas durante a varredura ambiental. Não coletar informações antes de iniciar os planos pode resultar em erros caros e oportunidades perdidas.
As empresas que usam a varredura ambiental podem se mover rapidamente quando identificam um problema ou uma oportunidade. Isso inclui tudo, desde um lançamento do produto de um concorrente que pode ameaçar a participação de mercado de uma empresa a uma questão de segurança em um escritório. Os dados coletados em varredura ambiental podem ser processados para desenvolver um relatório organizado para fornecer informações a gerentes e outros oficiais da empresa que podem serinteressado. Dispensar as informações efetivamente é uma parte importante dessa prática, pois os dados são inúteis se nunca entrarem nas mãos certas.
Inúmeras ferramentas podem ser usadas para a varredura ambiental. Isso inclui a pesquisa de funcionários para obter informações sobre as condições de trabalho, considerando um local de trabalho em um contexto social e econômico maior e avaliação de comunicações da empresa para determinar que tipos de mensagens a empresa envia ao público. Um terceiro pode ser chamado para avaliar objetivamente ou uma empresa pode digitalizar internamente. Usar especialistas às vezes pode resultar em obter mais informações, porque os insiders sabem onde procurar, mas seu viés também pode afetar o resultado da varredura.