O que é um oficial de pessoal?

Um oficial de pessoal é responsável por relações com funcionários e questões de pessoal. Ele ou ela é encarregado de recrutar as pessoas certas para um emprego, determinar quantos funcionários uma empresa precisa para ser eficiente e determinar a melhor maneira de aumentar a produtividade da equipe. Essa pessoa decidirá quando uma empresa precisará contratar pessoas, escreverá uma descrição do trabalho e publicará anúncios para quem procura emprego.

Como esse trabalho lida com a equipe, a pessoa que o faz deve saber o que procurar nos funcionários em potencial. Ele ou ela escreverá perguntas da entrevista, fará solicitações, conduzirá entrevistas e fará qualquer acompanhamento com os funcionários em potencial. Essa pessoa é responsável por treinar novos recrutas e organizar sessões de orientação.

Um oficial de pessoal pode trabalhar de forma independente, com um grupo contratado para ajudar nos projetos, ou internamente como funcionário. Ele ou ela pode se especializar em um aspecto específico dos recursos humanos, como treinamento ou recrutamento, ou ser responsável por tudo que estiver relacionado à equipe. O escopo de responsabilidade neste trabalho é baseado no tamanho e nas necessidades da empresa.

Além do recrutamento, um oficial de pessoal ajuda os funcionários a obter recompensas e benefícios e trabalha para manter um ambiente de trabalho seguro. Essa pessoa precisa estar ciente da declaração de missão da organização e garantir que todas as políticas da empresa estejam sendo seguidas. Além disso, os funcionários de recursos humanos devem garantir o cumprimento dos mandatos federais dos funcionários e das políticas de diversidade.

Uma pessoa neste trabalho deve se esforçar para equilibrar a força de trabalho de uma empresa, garantindo que o número certo de pessoas com as habilidades certas esteja sendo usado com eficiência. Os funcionários devem ser capazes de lidar profissionalmente com uma grande variedade de pessoas. Habilidades de negociação e habilidades de relacionamento interpessoal são necessárias para trabalhar com sucesso com as pessoas.

Nem todo o trabalho é trabalhar cara a cara com as pessoas. Um oficial de pessoal gasta muito tempo lidando com papelada e folhas de ponto e deve ser organizado e analítico. Os oficiais também fornecem apoio pessoal aos funcionários, trabalhando para fazê-los se sentir confortáveis ​​e positivos em seu trabalho. A retenção de funcionários é um objetivo importante.

A maioria das pessoas que detém esse emprego tem um diploma universitário relacionado a recursos comerciais ou administrativos. Eles também podem trabalhar nas forças armadas, e o Corpo de Fuzileiros Navais dos EUA, por exemplo, contrata oficiais de pessoal para supervisionar e gerenciar a administração e aconselhar sobre questões de assuntos e benefícios pessoais. O título é um cargo popular europeu, mas, nos EUA, é mais conhecido como supervisores de funcionários, gerentes / executivos de recursos humanos ou gerentes de serviços administrativos.