Co to jest pracownik personalny?

Urzędnik odpowiedzialny jest za relacje z pracownikami i kwestie kadrowe. Odpowiada on za rekrutację odpowiednich osób do pracy, określenie liczby pracowników, których firma musi być wydajna, oraz określenie najlepszego sposobu na zwiększenie wydajności pracowników. Osoba ta zdecyduje, kiedy firma będzie musiała zatrudnić ludzi, napisać opis stanowiska i opublikować reklamy dla osób poszukujących pracy.

Ponieważ ta praca dotyczy personelu, osoba, która ją wykonuje, musi wiedzieć, czego szukać u potencjalnych pracowników. On lub ona napisze pytania do rozmowy kwalifikacyjnej, przejrzy aplikacje, przeprowadzi rozmowy kwalifikacyjne i wykona wszelkie dalsze rozmowy z potencjalnymi pracownikami. Osoba ta odpowiada za szkolenie nowych rekrutów i organizowanie sesji orientacyjnych.

Urzędnik personalny może pracować niezależnie, z grupą zatrudnioną na zewnątrz w celu pomocy przy projektach lub wewnętrznie jako pracownik. Może on specjalizować się w konkretnym aspekcie zasobów ludzkich, takim jak szkolenie lub rekrutacja, lub być odpowiedzialny za wszystko, co dotyczy personelu. Zakres odpowiedzialności w tym zadaniu zależy od wielkości firmy i potrzeb.

Oprócz rekrutacji urzędnik pomaga pracownikom w zdobywaniu nagród i korzyści oraz działa w celu utrzymania bezpiecznego środowiska pracy. Osoba ta musi znać misję organizacji i upewnić się, że przestrzegane są wszystkie zasady firmy. Ponadto urzędnicy ds. Zasobów ludzkich muszą zapewnić zgodność z federalnymi mandatami pracowników i polityką różnorodności.

Osoba na tym stanowisku musi dążyć do zrównoważenia siły roboczej w firmie, upewniając się, że efektywnie wykorzystuje się odpowiednią liczbę osób posiadających odpowiednie umiejętności. Urzędnicy muszą być w stanie profesjonalnie radzić sobie z wieloma różnymi osobami. Umiejętności negocjacyjne i umiejętności relacji międzyludzkich są niezbędne do skutecznej pracy z ludźmi.

Nie cała praca polega na pracy twarzą w twarz z ludźmi. Oficer personalny spędza dużo czasu na załatwianiu formalności i kart czasu pracy i musi być zorganizowany i analityczny. Funkcjonariusze zapewniają również osobiste wsparcie pracownikom, starając się, aby czuli się komfortowo i pozytywnie w pracy. Zatrzymanie pracowników jest głównym celem.

Większość osób posiadających tę pracę ma wykształcenie wyższe związane z zasobami biznesowymi lub administracyjnymi. Mogą także pracować w siłach zbrojnych, a Korpus Morski Stanów Zjednoczonych, na przykład, zatrudnia oficerów personalnych do nadzorowania i zarządzania administracją oraz doradzania w sprawach osobistych i korzyści. Tytuł ten jest popularnym europejskim tytułem zawodowym, ale w Stanach Zjednoczonych częściej określa się go mianem przełożonych pracowniczych, kierowników / kierowników ds. Zasobów ludzkich lub kierowników służb administracyjnych.