Vad är en lönekontor?

En lönekontor är medlem i löneavdelningen som fokuserar på aktiviteter som hjälper till att organisera data relaterade till kompensation till företagets anställda. Som en del av denna process för att hantera den periodiska lönen för företaget, är denna person ofta också ansvarig för att beräkna och tillämpa olika avdrag för beloppet för varje anställd. Medan löneprocessen en gång var en helt manuell uppgift som involverade ett antal huvudbok, använder de flesta kontoristerna i dag lönsprogramvara.

Lönekontorens arbete är inte begränsat till att utarbeta lönekontroller. I många fall kommer han eller hon också att övervaka och registrera information som hänför sig till varje anställds närvaro. Kontorist kan också spåra andra relevanta detaljer, till exempel försäljning som är föremål för provisioner, bonuskvalifikationer, ackumulering av personliga dagar eller semesterdagar och andra faktorer som påverkar det totala kompensationspaketet för varje anställd.

Det är inte ovanligt att den anställda också hanterar andra utbetalningar som är förknippade med medarbetarnas innehav. Till exempel kommer han eller hon att ordna med att vidarebefordra skatteinnehåll till de korrekta federala och statliga myndigheterna. I händelse av att fackföreningsavgifter kvarhålls från lönechecket, överlämnar kontoristen dessa pengar till rätt facklig adress. Detsamma gäller i fråga om kildeskatt för sparande, pensionsplaner och grupphälsoförsäkring.

Kvalifikationerna för att arbeta som lönekontor kan variera beroende på företagets storlek. Mindre företag kan acceptera en person som har grundläggande redovisningserfarenhet i positionen. I allmänhet kommer företaget att tillhandahålla ytterligare utbildning, antingen i form av lokala högskolekurser eller på jobbet. För arbete i större företag kommer den anställda vanligtvis att behöva åtminstone en associerad examen i redovisning, ett års eller två års erfarenhet med ett mindre företag och viss bakgrund i att arbeta med ett eller flera löneprogram.