Was ist ein Lohnbuchhalter?
Ein Mitarbeiter der Personalabrechnung ist ein Mitglied der Personalabteilung, das sich auf Aktivitäten konzentriert, die dazu beitragen, Daten zu organisieren, die sich auf die Bereitstellung von Vergütungen für die Mitarbeiter des Unternehmens beziehen. Im Rahmen dieses Prozesses der periodischen Gehaltsabrechnung für das Unternehmen ist diese Person häufig auch dafür verantwortlich, verschiedene Abzüge auf den jedem Mitarbeiter geschuldeten Lohnbetrag zu berechnen und anzuwenden. Während die Lohn- und Gehaltsabrechnung früher eine vollständig manuelle Aufgabe war, die eine Reihe von Ledgern umfasste, verwenden die meisten Angestellten heute eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware.
Die Arbeit des Lohnbuchhalters beschränkt sich nicht nur auf die Vorbereitung von Lohnschecks. In vielen Fällen überwacht und zeichnet er auch Informationen auf, die sich auf die Anwesenheit jedes Mitarbeiters beziehen. Der Sachbearbeiter kann auch andere relevante Details nachverfolgen, z. B. Umsätze, für die Provisionen anfallen, Bonusqualifikationen, die Anhäufung von persönlichen oder Urlaubstagen und andere Faktoren, die sich auf das Gesamtvergütungspaket für jeden Mitarbeiter auswirken.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass dieser Mitarbeiter auch andere Auszahlungen abwickelt, die mit der Zurückhaltung des Mitarbeiters verbunden sind. Beispielsweise wird er oder sie veranlassen, Steuereinbehalte an die zuständigen Bundes- und Landesbehörden weiterzuleiten. Für den Fall, dass Gewerkschaftsbeiträge vom Gehaltsscheck einbehalten werden, leitet der Sachbearbeiter das Geld an die richtige Gewerkschaftsadresse weiter. Gleiches gilt für die Einbehaltung von Sparkonten, Altersvorsorge und Gruppenversicherung.
Die Qualifikationen für die Arbeit als Lohnbuchhalter können je nach Größe des Unternehmens variieren. Kleinere Unternehmen können eine Person mit Grundkenntnissen in der Buchhaltung in die Position aufnehmen. In der Regel bietet das Unternehmen zusätzliche Schulungen an, entweder in Form von Kursen an örtlichen Hochschulen oder im Rahmen eines Berufsausbildungsprogramms. Für die Arbeit in größeren Unternehmen benötigt dieser Mitarbeiter in der Regel mindestens einen Abschluss in Buchhaltung, ein oder zwei Jahre Erfahrung in einem kleineren Unternehmen sowie einige Kenntnisse in der Arbeit mit einem oder mehreren Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen.