Co je to mzdový úředník?

Mzdový úředník je členem mzdového oddělení, které se zaměřuje na činnosti, které pomáhají organizovat údaje týkající se poskytování odměn zaměstnancům společnosti. V rámci tohoto procesu nakládání s pravidelným výplatním listem pro danou firmu je tato osoba často také odpovědná za výpočet a uplatnění různých odpočtů na částku odměny za každého zaměstnance. Zatímco mzdový proces byl kdysi zcela manuálním úkolem, který zahrnoval řadu účetních knih, většina úředníků dnes používá mzdový software.

Práce úředníka mezd není omezena na přípravu mezd. V mnoha případech bude také sledovat a zaznamenávat informace, které se vztahují k účasti každého zaměstnance. Úředník může také sledovat další související podrobnosti, jako jsou prodeje, které jsou předmětem provizí, bonusové kvalifikace, kumulace osobních nebo prázdninových dnů, a další faktory, které ovlivňují celkový balíček náhrad pro každého zaměstnance.

Není neobvyklé, že tento zaměstnanec řeší i jiné výplaty spojené s zadržením zaměstnance. Například zařídí předávání srážkových daní příslušným federálním a státním agenturám. V případě, že jsou poplatky z odboru zadrženy z výplaty, přepíše úředník tyto peníze na správnou adresu odboru. Totéž platí v případě srážky na spořicí účty, penzijní plány a skupinové zdravotní pojištění.

Kvalifikace pro práci jako mzdový úředník se mohou lišit v závislosti na velikosti společnosti. Menší společnosti mohou přijmout pozici jednotlivce, který má základní účetní zkušenosti. Obecně bude společnost poskytovat další školení, a to buď ve formě místních vysokoškolských kurzů, nebo v rámci pracovního tréninkového programu. Pro práci ve větších firmách bude tento zaměstnanec obvykle potřebovat alespoň přidružený titul v účetnictví, roční nebo dva zkušenosti s menší společností a určité zkušenosti s prací s jedním nebo více mzdovými softwarovými programy.