Hva er en lønnskontor?

En lønnsansatt er medlem av lønnsavdelingen som fokuserer på aktiviteter som hjelper til med å organisere data relatert til å gi kompensasjon til selskapets ansatte. Som en del av denne prosessen med å håndtere den periodiske lønningslisten for virksomheten, er denne personen ofte også ansvarlig for å beregne og anvende forskjellige fradrag til lønnsbeløpet som tildeles hver enkelt ansatt. Mens lønnsprosessen en gang var en helt manuell oppgave som involverte en rekke hovedbøker, bruker de fleste funksjonærer i dag lønnsprogramvare.

Arbeidet til lønnsansatt er ikke begrenset til utarbeidelse av lønnssjekker. I mange tilfeller vil vedkommende også overvåke og registrere informasjon som angår oppmøtet til hver enkelt ansatt. Kontorist kan også spore andre relevante detaljer, for eksempel salg som er underlagt provisjoner, bonuskvalifikasjoner, opphopning av personlige dager eller feriedager og andre faktorer som påvirker den samlede kompensasjonspakken for hver ansatt.

Det er ikke uvanlig at denne ansatte også håndterer andre utbetalinger knyttet til tilbakehold av arbeidstakeren. For eksempel vil han eller hun ordne med å videresende skattefradrag til de rette føderale og statlige etater. I tilfelle at fagforeningskontingent blir holdt tilbake fra lønnsslippen, vil kontorist videresende pengene til den riktige unionsadressen. Det samme er tilfelle når det gjelder forskuddstrekk for sparekontoer, pensjonsplaner og gruppehelseforsikring.

Kvalifikasjonene for å jobbe som lønnsansatt kan variere, avhengig av størrelsen på selskapet. Mindre selskaper kan akseptere en person som har grunnleggende regnskapserfaring i stillingen. Generelt vil selskapet gi ytterligere opplæring, enten i form av lokale høyskoler eller på jobbopplæringsprogrammet. For arbeid i større firmaer vil denne ansatte vanligvis trenge minst en tilknyttet grad i regnskap, ett eller to års erfaring med et mindre selskap, og litt bakgrunn i å jobbe med ett eller flere lønnsprogrammer.