給与書記官とは何ですか？

給与書記官は、会社の従業員に報酬を提供することに関連するデータを整理するのに役立つ活動に焦点を当てた給与科のメンバーです。 ビジネスの定期的な給与計算を処理するこのプロセスの一環として、この人は、各従業員による賃金の額にさまざまな控除を計算して適用することに責任があります。 給与計算プロセスはかつて多くの元帳を伴う完全に手​​動のタスクでしたが、今日のほとんどの書記官は給与ソフトウェアを使用しています。

給与書記官の作業は給与チェックの準備に限定されません。 多くの場合、彼または彼女はまた、各従業員の出席に関連する情報を監視および記録します。 書記官はまた、委員会の対象となる販売、ボーナス資格、個人または休暇の日の蓄積、および各従業員の全体的な補償パッケージに影響を与える他の要因など、他の適切な詳細を追跡する場合があります。

これは珍しいことではありませんS従業員は、従業員の源泉徴収に関連する他の支出も処理します。 たとえば、彼または彼女は、適切な連邦および州の機関に税の源泉徴収を転送するよう手配します。 組合の会費が給料から差し控えられた場合、書記官はそのお金を適切な組合の住所に転送します。 同じことが、普通預金口座、退職プラン、およびグループの健康保険の源泉徴収の場合にも当てはまります。

給与係として働くための資格は、会社の規模によって異なる場合があります。 中小企業は、基本的な会計経験がある個人をその地位に受け入れることができます。 一般的に、同社は地元の大学のコースまたは職業訓練プログラムの形で追加のトレーニングを提供します。 大企業での仕事のために、この従業員は通常、少なくとも会計の準学士号を必要とします。Maller Company、および1つ以上の給与ソフトウェアプログラムを操作する際の背景。