給与書記とは何ですか？

給与係は、給与部門のメンバーであり、会社の従業員への報酬の提供に関連するデータの整理に役立つ活動に焦点を当てています。 事業の定期給与計算を処理するこのプロセスの一部として、この人は多くの場合、各従業員の支払い額に対するさまざまな控除の計算と適用を担当します。 給与計算プロセスはかつては多数の元帳が関与する完全に手動の作業でしたが、今日のほとんどの店員は給与計算ソフトウェアを使用しています。

給与計算担当者の仕事は、給与計算の準備に限定されません。 多くの場合、彼または彼女は、各従業員の出席に関連する情報を監視および記録します。 店員は、手数料の対象となる売上、ボーナス資格、個人または休暇の累積、および各従業員の報酬パッケージ全体に影響するその他の要因など、他の関連する詳細も追跡できます。

この従業員が、従業員の源泉徴収に関連する他の支出も処理することは珍しいことではありません。 たとえば、彼または彼女は適切な連邦および州の機関に源泉徴収を転送するように手配します。 組合の会費が給料から差し引かれた場合、書記官はそのお金を適切な組合の住所に送金します。 普通預金口座、退職金制度、団体健康保険の源泉徴収の場合も同様です。

給与担当者として働く資格は、会社の規模によって異なる場合があります。 中小企業は、基本的な経理の経験がある個人をその職に受け入れます。 一般的に、会社は地元の大学のコースの形で、または職業訓練プログラムのいずれかで、追加の訓練を提供します。 大企業で働く場合、この従業員は通常、少なくとも会計の準学士号、中小企業での1〜2年の経験、および1つ以上の給与計算ソフトウェアプログラムでの作業経験が必要です。