Wat is een loonnummer?
Het salarisnummer is een reeks nummers die aan een werknemer is toegewezen als referentie voor salarisrapporten. Lonen worden berekend en toegewezen aan de werknemer op basis van zijn of haar salarisnummer, ook wel een werknemersnummer of personeels-ID genoemd. Een salarisnummer is meestal drie tot acht cijfers lang, afhankelijk van het aantal werknemers op de afdeling. Het bevindt zich meestal in de rechterbovenhoek of linkerhoek van de loonstrook. Het salarisnummer is ook te vinden op urenstaten, interne correspondentiememorandums en officiële vragen en brieven over de werknemer.
Door de loonadministratieafdeling het salarisnummer te verstrekken, wordt de betaling van het loon bevorderd. Elk nummer fungeert als een code voor de kostenplaats om het gebied te bepalen waartoe de werknemer behoort. Het is, kort gezegd, een methode om medewerkers en hun bijbehorende salarissen en werkgebieden correct te identificeren. Deze salarisnummers worden meestal uitgegeven door de personeelsafdeling van een organisatie bij het aannemen van de werknemer. Het gecodeerde salarisnummer vertegenwoordigt de identiteit van een werknemer in de organisatie.
In een handmatig loonadministratiesysteem zou de naam van de werknemer voldoende zijn om de betalingen voor het voltooide werk te beheren. In de meer moderne setting wordt het salarisnummer gebruikt in softwareprogramma's voor loonbeheer. Voor het gebruik van software voor loonbeheer is het nummer nodig als basis voor het volgen en betalen van het salaris aan de werknemer.
De aanwezigheid van nieuwe innovaties en systemen vereist het gebruik van een loonnummer om het loonproces sneller te laten verlopen. Moderne software maakt gebruik van een salarismethode waarbij de werkgever de werknemer betaalt voor de geleverde diensten. Andere bedrijven richten zich op het aanbieden van spaarloonregelingen door het salaris rechtstreeks op de rekening van de werknemer bij te schrijven.
Payroll-systemen worden geassocieerd met de geschiedenis van boekhouding en boekhouding en kunnen worden herleid tot 4000 voor Christus. Oorspronkelijk ontwikkeld door Fra Luca Pacioli, een gerenommeerd wiskundige en een nauwe medewerker van Leonardo da Vinci, werd het gecreëerd als een systeem om zijn verkoop met koopvaardijschepen te volgen. In 1494 schreef hij een boek met gedetailleerde methoden die vergelijkbaar zijn met die van de dubbele invoer in boekhouding en loonlijst. Dit wordt vaak de eerste fase van de ontwikkeling van loonstelsels genoemd. Zijn methoden verschillen van de huidige technieken, maar in wezen zijn de basisprincipes vrijwel hetzelfde.