Hva er et lønnstall?

Lønnsnummeret er et sett med nummer som er tildelt en ansatt som referanse for lønnsrapporter. Lønn beregnes og tilordnes den ansatte i henhold til hans eller hennes lønnsnummer, som også kalles arbeidstakernummer eller personalets ID. Et lønnstall er vanligvis tre til åtte sifre langt, avhengig av antall ansatte på avdelingen. Det er vanligvis plassert øverst til høyre eller venstre hjørne av lønnsslippen. Lønnsnummeret kan også finnes på timelister, interne korrespondansememorater og offisielle spørsmål og brev angående den ansatte.

Å gi lønnsregnskapsavdelingen lønnsnummer vil hjelpe til med å motta betaling av lønnen. Hvert nummer fungerer som en kode til kostnadssentralen for å bestemme området som den ansatte tilhører. Det er kort sagt en metode for korrekt identifisering av ansatte og tilhørende lønn og ansettelsesområder. Disse lønnstallene blir vanligvis utstedt av personalavdelingen i en organisasjon ved ansettelse av den ansatte. Det kodede lønnsnummeret representerer en ansattes identitet i organisasjonen.

I et manuelt administrasjonssystem for lønn vil navnet på den ansatte være tilstrekkelig til å administrere betalingene for det utførte arbeidet. I den mer moderne innstillingen brukes lønnsnummeret i programmer for styring av lønn. For bruk av programvare for lønnsledelse er nummeret nødvendig som grunnlag for å spore og betale lønnen til den ansatte.

Tilstedeværelsen av nye innovasjoner og systemer krever bruk av et lønnstall for å la lønnsprosessen bevege seg raskere. Moderne programvare bruker en lønnsslippsmetode der arbeidsgiveren betaler den ansatte for tjenestene som leveres. Andre selskaper fokuserer på å tilby lønnsbesparende ordninger ved å kreditere lønnen direkte på den ansattes konto.

Lønnsystemer er knyttet til historien om bokføring og regnskap og kan spores tilbake til 4000 f.Kr. Opprinnelig utviklet av Fra Luca Pacioli, en kjent matematiker og en nær tilknytning til Leonardo da Vinci, og ble opprettet som et system for å spore salget hans med handelsskip. I 1494 skrev han en bok med detaljerte metoder som ligner på den for dobbeltoppføringen i regnskap og lønn. Dette kalles ofte det innledende stadiet i utviklingen av lønnssystemer. Hans metoder er forskjellige fra dagens teknikker, men det grunnleggende er i det vesentlige de samme.