Che cos'è un numero di libro paga?

Il numero delle buste paga è un insieme di numeri assegnati a un dipendente come riferimento per i report salariali. I salari sono calcolati e assegnati al dipendente in base al suo numero di libro paga, che è anche chiamato un numero di dipendente o un ID personale. Un numero di buste paga di solito composto da tre a otto cifre, a seconda del numero di dipendenti nel dipartimento. Di solito si trova nell'angolo in alto a destra o a sinistra della busta paga. Il numero delle buste paga si trova anche su fogli presenze, memorandum di corrispondenza interni e domande e lettere ufficiali relative al dipendente.

Fornire al reparto contabilità salari il numero della busta paga aiuterà a ricevere il pagamento dei salari. Ogni numero funge da codice per il centro di costo per determinare l'area a cui appartiene il dipendente. In breve, si tratta di un metodo per identificare correttamente i dipendenti, i loro salari e le aree di lavoro corrispondenti. Questi numeri delle buste paga sono generalmente emessi dal dipartimento risorse umane di un'organizzazione al momento dell'assunzione del dipendente. Il numero di libro paga codificato rappresenta l'identità di un dipendente nell'organizzazione.

In un sistema di gestione manuale delle buste paga, il nome dell'impiegato sarebbe sufficiente per amministrare i pagamenti per il lavoro completato. Nell'impostazione più moderna, il numero di buste paga viene utilizzato nei programmi software di gestione delle buste paga. Per l'utilizzo del software di gestione stipendi, il numero è necessario come base per il monitoraggio e il pagamento dello stipendio al dipendente.

La presenza di nuove innovazioni e sistemi richiede l'uso di un numero di libro paga per consentire al processo di gestione stipendi di muoversi più velocemente. Il software moderno utilizza un metodo di busta paga in cui il datore di lavoro paga il dipendente per i servizi resi. Altre società si concentrano sulla fornitura di piani di risparmio salariale accreditando lo stipendio direttamente sul conto del dipendente.

I sistemi di gestione stipendi sono associati alla storia della contabilità e della contabilità e risalgono al 4000 a.C. Inizialmente sviluppato da Fra Luca Pacioli, un rinomato matematico e stretto collaboratore di Leonardo da Vinci, è stato creato come un sistema per tracciare le sue vendite con navi mercantili. Nel 1494, scrisse un libro che descriveva metodi simili a quelli della doppia iscrizione in contabilità e buste paga. Questa è spesso definita la fase iniziale nello sviluppo di sistemi di gestione stipendi. I suoi metodi sono diversi dalle tecniche attuali, ma essenzialmente le basi sono piuttosto le stesse.