Co je to mzdové číslo?

Mzdové číslo je sada čísel přidělených zaměstnanci jako reference pro výkazy mezd. Mzdy se počítají a přiřazují zaměstnanci podle jeho mzdového čísla, které se také nazývá číslo zaměstnance nebo identifikační číslo zaměstnance. Mzdové číslo je obvykle tři až osm číslic dlouhé, v závislosti na počtu zaměstnanců v oddělení. Obvykle se nachází v pravém horním nebo levém rohu výplatní pásky. Číslo výplatní listiny lze nalézt také na výkazech práce, interních korespondenci a oficiálních dotazech a dopisech týkajících se zaměstnance.

Poskytování mzdového účetnictví s mzdovým číslem pomůže při přijímání výplaty mezd. Každé číslo slouží jako kód pro nákladové středisko a určuje oblast, do které zaměstnanec patří. Je to zkrátka metoda správné identifikace zaměstnanců a jejich odpovídajících mezd a oblastí zaměstnání. Tato čísla mezd obvykle vydává personální oddělení organizace při najímání zaměstnance. Kódované mzdové číslo představuje identitu zaměstnance v organizaci.

V manuálním systému správy mezd by stačilo ke správě plateb za dokončenou práci jméno zaměstnance. V modernějším prostředí se číslo mezd používá v softwarových programech pro správu mezd. Pro použití softwaru pro správu mezd je toto číslo potřeba jako základ pro sledování a vyplácení platu zaměstnanci.

Přítomnost nových inovací a systémů vyžaduje použití mzdového čísla, aby se mzdový proces mohl pohybovat rychleji. Moderní software používá metodu výplaty, ve které zaměstnavatel platí za poskytnuté služby zaměstnanci. Ostatní společnosti se zaměřují na poskytování systémů úspory mezd připisováním mzdy přímo na účet zaměstnance.

Mzdové systémy jsou spojeny s historií účetnictví a účetnictví a lze je vysledovat až do roku 4000 před naším letopočtem. Původně vyvinutý Fra Luca Pacioli, renomovaný matematik a blízký spolupracovník Leonarda da Vinciho, byl vytvořen jako systém pro sledování jeho prodeje u obchodních lodí. V 1494, on psal knihu popisovat metody, které jsou podobné tomu dvojitého záznamu v účetnictví a výplatní listině. Toto je často označováno jako počáteční fáze vývoje mzdových systémů. Jeho metody se liší od současných technik, ale základy jsou v zásadě stejné.