Vad är ett lönenummer?

Lönenummeret är en uppsättning nummer som tilldelas en anställd som referens för löneanmälningar. Löner beräknas och tilldelas den anställda enligt hans eller hennes lönenummer, som också kallas ett anställdsnummer eller personal-ID. Ett lönenummer är vanligtvis tre till åtta siffror långt, beroende på antalet anställda på avdelningen. Det är vanligtvis beläget i det övre högra eller vänstra hörnet av lönesedlet. Lönenummeret kan också hittas på tidtabeller, interna korrespondensmemorandum och officiella frågor och brev om anställda.

Att tillhandahålla lönen redovisningsavdelningen med lönenummer kommer att hjälpa till att få betalningen av lönen. Varje nummer fungerar som en kod till kostnadscentret för att bestämma det område som den anställde tillhör. Det är kort sagt en metod för att korrekt identifiera anställda och deras motsvarande löner och anställningsområden. Dessa lönenummer utfärdas vanligtvis av personalorganisationen i en organisation vid anställning av den anställda. Det kodade lönenumret representerar en anställds identitet i organisationen.

I ett manuellt system för löneadministration skulle den anställdes namn räcka för att administrera betalningarna för det slutförda arbetet. I den mer moderna inställningen används lönenummeret i program för program för hantering av löner. För användning av programvara för löneadministration behövs numret som grund för att spåra och betala lönen till den anställda.

Närvaron av nya innovationer och system kräver användning av ett lönenummer för att låta löneprocessen gå snabbare. Modern mjukvara använder en lönecheckmetod där arbetsgivaren betalar den anställde för de tjänster som tillhandahålls. Andra företag fokuserar på att tillhandahålla lönebesparingssystem genom att kreditera lönen direkt på den anställdes konto.

Lönesystem är förknippade med bokföringens och bokföringshistoriken och kan spåras tillbaka till 4000 f.Kr. Ursprungligen utvecklad av Fra Luca Pacioli, en känd matematiker och en nära medarbetare till Leonardo da Vinci, skapades det som ett system för att spåra hans försäljning med handelsfartyg. 1494 skrev han en bok som beskriver metoder som liknar dem för den dubbla posten i redovisning och lön. Detta kallas ofta det första steget i utvecklingen av lönesystem. Hans metoder skiljer sig från de nuvarande teknikerna, men i grunden är grunderna ganska desamma.