Wat is een persmap?
Een persmap is een pakket promotiemateriaal dat wordt gebruikt om leden van de media te informeren over een product of bedrijf. Bedrijven bewaren stapels voorbereide perskits om op verzoek aan leden van de media uit te delen. Bovendien kunnen perskits voorafgaand aan een persconferentie worden gedistribueerd of worden verzonden om samen te vallen met een nieuwe productrelease. Ook bekend als een mediakit, is een perskit een krachtige public relations-tool.
De inhoud van een persmap varieert, afhankelijk van waarvoor het wordt gebruikt en de aard van het bedrijf. Een typisch perspakket bevat achtergrondinformatie over het bedrijf en zijn belangrijkste functionarissen, contactinformatie voor de public relations-afdeling, recente persberichten en persknipsels waarin het bedrijf op een positieve manier wordt genoemd. Voor een belangrijke aankondiging bevat de persmap informatie die relevant is voor de aankondiging, zoals een biografie van een nieuwe president-directeur of informatie over een nieuw product.
Perspakketten zijn meestal aantrekkelijk verpakt zodat ze in het oog springen. Ze kunnen ook dingen bevatten zoals potloden van het bedrijfsmerk, magneten, enzovoort. Deze merkartikelen zijn bedoeld om hun weg te vinden naar de bureaus van journalisten en andere ontvangers van perskits, zodat ze het bedrijf in gedachten houden. Sommige bedrijven bereiden elektronische perskits voor die kunnen worden geüpload naar internet, waardoor journalisten snel online toegang hebben tot persmateriaal, inclusief audio- en video-inhoud.
Bedrijven gebruiken een persmap om informatie direct beschikbaar te maken voor leden van de media. Veel mediavragen worden beantwoord door de inhoud van de persmap en kunnen worden gebruikt als naslagwerk voor een journalist die een snel verhaal wil schrijven zonder veel onderzoek te doen. Bovendien biedt de persmap contactinformatie zodat journalisten die meer diepgang willen hebben, een aanspreekpunt bij het bedrijf hebben. Deze persoon kan aanvullende vragen beantwoorden, afspraken maken voor rondleidingen door bedrijven en op verzoek monsters sturen.
Perskits zijn nuttig voor bedrijven van elke omvang. Een bedrijf dat goed voorbereid is met perskits, zal eerder berichtgeving in de media krijgen, omdat de kit het voor een journalist gemakkelijk maakt om een verhaal samen te stellen. Bovendien zal het aantonen van een bereidheid om met de media te werken, betekenen dat een bedrijf te binnen schiet als een journalist interviewonderwerpen of informatie nodig heeft. Dit kan zich vertalen in meer publiciteit voor het bedrijf.