Co je Press Kit?
Tisková souprava je balíček propagačních materiálů používaných k poskytování informací členům médií o produktu nebo společnosti. Společnosti uchovávají stovky připravených tiskových sestav, které rozdávají členům médií na požádání. Tiskové soupravy mohou být navíc distribuovány před tiskovou konferencí nebo rozeslány, aby se shodovaly s vydáním nového produktu. Tisková souprava, známá také jako sada médií, je výkonným nástrojem pro styk s veřejností.
Obsah tiskové sady se liší v závislosti na tom, k čemu se používá a na povaze společnosti. Typická tisková souprava obsahuje základní informace o společnosti a jejích hlavních funkcionářích, kontaktní informace pro oddělení public relations, nedávné tiskové zprávy a výstřižky z tisku, které pozitivně zmiňují společnost. V případě hlavního oznámení obsahuje tisková souprava informace týkající se oznámení, jako je biografie nového výkonného ředitele nebo informace o novém produktu.
Tiskové soupravy jsou obvykle baleny atraktivně, aby upoutaly pozornost. Mohou také zahrnovat věci, jako jsou tužky, magnety a podobně. Tyto značkové dárky jsou určeny k tomu, aby se dostaly na stoly novinářů a dalších příjemců tiskových souprav, aby udržely společnost v paměti. Některé společnosti připravují elektronické tiskové soupravy, které lze nahrát na internet, což novinářům umožňuje rychlý přístup k tiskovým materiálům, včetně zvukového a obrazového obsahu, online.
Společnosti používají tiskovou soupravu pro snadné zpřístupnění informací členům sdělovacích prostředků. Mnoho mediálních otázek bude zodpovězeno obsahem tiskové sady a mohou být použity jako reference novináře, který chce napsat rychlý příběh, aniž by provedl mnoho výzkumu. Tisková souprava navíc poskytuje kontaktní informace, takže novináři, kteří chtějí jít hlouběji, mají ve společnosti kontaktní místo. Tato osoba může odpovídat na další otázky, zařídit firemní zájezdy a zasílat vzorky podle potřeby.
Tiskové soupravy jsou užitečné pro společnosti všech velikostí. Společnost, která je dobře připravena s tiskovými soupravami, má větší šanci získat pokrytí v médiích, protože tato souprava usnadňuje novináři sestavení příběhu pohromadě. Demonstrace ochoty spolupracovat s médii bude navíc znamenat, že společnost přijde na mysl, když novinář potřebuje rozhovor s předměty nebo informacemi. To může pro společnost znamenat větší publicitu.