Hva er et pressesett?

Et pressesett er en pakke reklamemateriell som brukes til å gi mediamedlemmer informasjon om et produkt eller selskap. Selskaper oppbevarer stabler med forberedte pressesett for å dele ut til media på forespørsel. I tillegg kan pressesett distribueres i forkant av en pressekonferanse eller sendes ut for å sammenfalle med en ny produktutgivelse. Også kjent som et mediesett, er et pressesett et kraftig PR-verktøy.

Innholdet i et pressesett varierer, avhengig av hva det brukes til og selskapets art. Et typisk pressesett har bakgrunnsinformasjon om selskapet og dets viktigste offiserer, kontaktinformasjon for PR-avdelingen, nylige pressemeldinger og presseklipp som omtaler selskapet på en positiv måte. For en større kunngjøring inneholder pressesettet informasjon som er relevant for kunngjøringen, for eksempel en biografi om en ny administrerende direktør eller informasjon om et nytt produkt.

Pressesett pakkes vanligvis attraktivt slik at de fanger øyet. De kan også inkludere ting som firmamerkede blyanter, magneter og så videre. Disse merkede giveaway-artiklene er ment å ta seg vei til pultene til journalister og andre pressesatsmottakere, slik at de holder selskapet i tankene. Noen selskaper utarbeider elektroniske pressesett som kan lastes opp til Internett, slik at journalister raskt kan få tilgang til pressemateriell, inkludert lyd- og videoinnhold, online.

Bedrifter bruker et pressesett for å gjøre informasjon lett tilgjengelig for media. Mange mediaspørsmål vil bli besvart av innholdet i pressesettet, og de kan brukes som en referanse av en journalist som ønsker å skrive en rask historie uten å gjøre mye research. I tillegg gir pressesettet kontaktinformasjon slik at journalister som ønsker å gå mer i dybden, har et kontaktpunkt i selskapet. Denne personen kan svare på ytterligere spørsmål, lage ordninger for firmaturer og sende ut prøver etter ønske.

Pressesett er nyttige for selskaper i alle størrelser. Et selskap som er godt forberedt med pressesett, har større sannsynlighet for å få dekning i media, ettersom settet gjør det enkelt for en journalist å trekke sammen en historie. I tillegg vil det å demonstrere en vilje til å jobbe med media bety at et selskap vil komme til hjernen når en journalist trenger intervjuemner eller informasjon. Dette kan føre til mer omtale for selskapet.