O que é um kit de imprensa?
Um kit de imprensa é um pacote de material promocional usado para fornecer aos membros da mídia informações sobre um produto ou empresa. As empresas mantêm pilhas de kits de imprensa preparados para distribuir aos membros da mídia mediante solicitação. Além disso, os kits de imprensa podem ser distribuídos antes de uma conferência de imprensa ou enviados por correio para coincidir com o lançamento de um novo produto. Também conhecido como kit de mídia, um kit de imprensa é uma poderosa ferramenta de relações públicas.
O conteúdo de um kit de imprensa varia, dependendo do uso e da natureza da empresa. Um kit de imprensa típico possui informações básicas sobre a empresa e seus principais executivos, informações de contato do departamento de relações públicas, comunicados de imprensa recentes e recortes de imprensa que mencionam a empresa de maneira positiva. Para um anúncio importante, o kit de imprensa inclui informações relevantes para o anúncio, como uma biografia de um novo diretor executivo ou informações sobre um novo produto.
Os kits de imprensa são geralmente empacotados de forma atraente, de modo a chamar a atenção. Eles também podem incluir itens como lápis de marca da empresa, ímãs e assim por diante. Esses itens de doação da marca destinam-se às secretárias de jornalistas e outros destinatários de kits de imprensa, para que eles mantenham a empresa em mente. Algumas empresas preparam kits de imprensa eletrônicos que podem ser carregados na Internet, permitindo que os jornalistas acessem rapidamente materiais de imprensa, incluindo conteúdo de áudio e vídeo, online.
As empresas usam um kit de imprensa para disponibilizar informações prontamente aos membros da mídia. Muitas perguntas da mídia serão respondidas pelo conteúdo do kit de imprensa e podem ser usadas como referência por um jornalista que deseja escrever uma história rápida sem fazer muita pesquisa. Além disso, o kit de imprensa fornece informações de contato para que jornalistas que desejam se aprofundar mais tenham um ponto de contato na empresa. Essa pessoa pode responder a perguntas adicionais, tomar providências para visitas à empresa e enviar amostras conforme solicitado.
Os kits de imprensa são úteis para empresas de todos os tamanhos. Uma empresa que está bem preparada com os kits de imprensa tem mais chances de obter cobertura na mídia, pois o kit facilita para um jornalista reunir uma matéria. Além disso, demonstrar vontade de trabalhar com a mídia significará que uma empresa virá à mente quando um jornalista precisar entrevistar assuntos ou informações. Isso pode se traduzir em mais publicidade para a empresa.