Vad är en presskit?
En presskit är ett paket med reklammaterial som används för att förse medierna med information om en produkt eller ett företag. Företag förvarar staplar med förberedda presssatser för att delas ut till media på begäran. Dessutom kan presssatser distribueras i förväg för en presskonferens eller skickas ut för att sammanfalla med en ny produktrelease. Även känt som ett mediesats, är ett presskit ett kraftfullt PR-verktyg.
Innehållet i ett presspaket varierar beroende på vad det används för och företagets art. En typisk presskit har bakgrundsinformation om företaget och dess stora officerare, kontaktinformation för PR-avdelningen, senaste pressmeddelanden och pressklipp som nämner företaget på ett positivt sätt. För ett större tillkännagivande innehåller presspaketet information som är relevant för tillkännagivandet, till exempel en biografi om en ny verkställande direktör eller information om en ny produkt.
Presspaket förpackas vanligtvis attraktivt så att de får tag i ögat. De kan också innehålla saker som företagsmärkta pennor, magneter och så vidare. Dessa märkta giveaway-artiklar är avsedda att komma till skrivbord för journalister och andra mottagare av presskit så att de håller företaget i åtanke. Vissa företag förbereder elektroniska presssatser som kan laddas upp till Internet, vilket gör det möjligt för journalister att snabbt få tillgång till pressmaterial, inklusive ljud- och videoinnehåll, online.
Företag använder en presskit för att göra information lätt tillgänglig för media. Många mediafrågor kommer att besvaras med innehållet i presspaketet och de kan användas som referens av en journalist som vill skriva en snabb historia utan att göra mycket forskning. Dessutom tillhandahåller presspaketet kontaktinformation så att journalister som vill gå djupare har kontaktpunkt på företaget. Den här personen kan svara på ytterligare frågor, göra arrangemang för företagsturer och skicka ut prover på begäran.
Presskit är användbara för företag i alla storlekar. Ett företag som är väl förberedt med presskit är mer troligt att få täckning i media, eftersom satsen gör det enkelt för en journalist att föra samman en berättelse. Att visa en vilja att arbeta med media innebär dessutom att ett företag kommer att tänka på när en journalist behöver intervjuämnen eller information. Detta kan översätta till mer publicitet för företaget.