Wat is een herbestellingspunt?
Een bestelpunt is het niveau waarop een bepaald artikel in een inventaris moet worden aangevuld door een bestelling bij een leverancier te plaatsen. Dit punt van nabestelling wordt ook wel ROP genoemd en wordt meestal bepaald met behulp van verschillende methoden die ervoor zorgen dat het item wordt afgeleverd voordat het voor enig doel nodig is. Inkoopagenten en winkelbedienden kijken meestal ook goed naar het aantal eenheden dat nodig is voor elke bestelling, waarbij ze de aanwezige materialen effectief handhaven op wat bekend staat als de economische bestelhoeveelheid of EOQ.
Twee sleutelfactoren spelen een rol bij het bepalen van het bestelpunt voor elk product. Men heeft te maken met het gebruik. Een fabriek kan bijvoorbeeld verschillende sets machines gebruiken die een specifieke component gebruiken. Om mogelijke storingen van die sets voor te bereiden, kan worden besloten om voldoende vervangende onderdelen bij de hand te houden om reparaties aan ten minste zestig procent van die machines uit te voeren. Ervan uitgaande dat dit cijfer is gebaseerd op ervaringen uit het verleden, waarbij niet meer dan de helft van de machines het onderdeel binnen korte tijd moest vervangen, stelt het opnieuw bestellen van iets meer bescherming in voor de onderneming tegen geleden verliezen als gevolg van een kortere productietijd.
Naast het gebruik vereist het instellen van een bestelpunt ook inzicht in hoeveel tijd er waarschijnlijk zal verstrijken tussen het plaatsen van de bestelling en de levering ervan. Voor routineartikelen die gewoonlijk op voorraad worden gehouden, mag de wachttijd niet meer dan een paar werkdagen zijn. Als het betreffende artikel enigszins uniek is, kan de leverancier enkele weken nodig hebben om het aantal gevraagde eenheden te produceren en te verzenden. Om het potentieel te beperken om operaties tijdens die wachttijd te moeten beperken, wordt het bestelpunt ingesteld om te activeren wanneer er nog een groter aantal eenheden voorhanden is die kunnen worden opgeroepen indien nodig voordat de zending aankomt.
Veel bedrijven hebben ooit het bestelpunt voor verschillende benodigdheden handmatig ingesteld. Dit omvatte soms het gebruik van formules om het gemiddelde gebruik over een periode van maanden te bepalen, en de gemiddelde levertijd die aan elk voorraaditem was gekoppeld. Tegenwoordig maken bedrijven meestal gebruik van inventarisatiesoftware die de mogelijkheid biedt om alle boekingen van ontvangsten en distributies van artikelen uit de inventaris te analyseren en elk bestelorderpunt indien nodig aan te passen. Wanneer de software efficiënt functioneert, worden voorraadniveaus gehandhaafd die ervoor zorgen dat er voldoende voorraden beschikbaar zijn, maar ook de totale waarde van de voorraad zo laag mogelijk houden, een functie die helpt de belastingdruk van het bedrijf te minimaliseren.