Qu'est-ce qu'un point de commande?
Un point de commande est le niveau auquel un article spécifique trouvé dans un inventaire doit être réapprovisionné en passant une commande à un fournisseur. Également appelé ROP, ce point de réapprovisionnement est généralement déterminé à l'aide de diverses méthodes garantissant que le produit est livré avant qu'il ne soit nécessaire pour quoi que ce soit. En outre, les agents d’achat et les commis aux approvisionnements examinent également de près le nombre d’unités requises pour chaque commande, maintenant ainsi le matériel en stock avec ce que l’on appelle la quantité économique de commande, ou QEC.
Deux facteurs clés interviennent dans la définition du point de commande pour un produit. On doit faire avec l'utilisation. Par exemple, une usine de fabrication peut utiliser plusieurs ensembles de machines utilisant un composant spécifique. Afin de se préparer à d'éventuelles pannes de ces ensembles, il peut être décidé de garder suffisamment de pièces de rechange sous la main pour pouvoir réparer au moins soixante pour cent de ces machines. En supposant que ce chiffre soit basé sur l'expérience passée: pas plus de la moitié des machines ne nécessitaient le remplacement de la pièce dans un court laps de temps, le point de réapprovisionnement protégeant légèrement davantage l'entreprise de la perte de temps liée à la réduction du temps de production.
Parallèlement à l'utilisation, la définition d'un point de commande nécessite également de comprendre combien de temps il risque de s'écouler entre la passation de la commande et sa livraison. Pour les articles courants qui sont généralement en stock, le temps d'attente peut ne pas dépasser deux jours ouvrables. Si l'article en question est quelque peu unique, le fournisseur peut avoir besoin de plusieurs semaines pour produire et expédier le nombre d'unités demandé. Afin de minimiser le risque de devoir interrompre les opérations au cours de cette période d'attente, le point de commande est défini pour se déclencher lorsqu'il reste encore une plus grande quantité d'unités pouvant être utilisées avant l'arrivée de l'envoi.
De nombreuses entreprises ont déjà établi le point de commande manuellement pour diverses fournitures. Cela impliquait parfois l’utilisation de formules pour déterminer l’utilisation moyenne sur plusieurs mois et le délai de livraison moyen associé à chaque article de stock. Aujourd'hui, les entreprises utilisent généralement un logiciel d'inventaire capable d'analyser toutes les écritures de reçus et de distributions d'articles du stock et d'ajuster chaque point de commande en fonction des besoins. Lorsque le logiciel fonctionne efficacement, les niveaux d’inventaire sont maintenus de manière à garantir qu’il y a suffisamment de fournitures, mais également à garder la valeur globale de l’inventaire aussi faible que possible, ce qui contribue à réduire le fardeau fiscal de l’entreprise.