Hva er et ombestillingspunkt?

Et ombestillingspunkt er det nivået som en bestemt vare som finnes i en varebeholdning skal etterfylles ved bestilling hos en leverandør. Også referert til som ROP, blir dette punktet for ombestilling vanligvis bestemt ved bruk av forskjellige metoder som sikrer at varen blir levert før den er nødvendig for noe formål. Innkjøpsagenter og forsyningspersoner ser vanligvis også nøye på antall enheter som kreves for hver ordre, og effektivt vedlikeholder materialene på hånden til det som er kjent som den økonomiske ordrekvantiteten, eller EOQ.

To viktige faktorer er involvert i å sette ombestillingspunktet for ethvert produkt. Man har med bruken å gjøre. For eksempel kan et produksjonsanlegg bruke flere sett med maskiner som bruker en spesifikk komponent. For å forberede seg på mulige sammenbrudd i disse settene, kan det tas beslutning om å holde nok erstatningsdeler tilgjengelig for å utføre reparasjoner av minst seksti prosent av disse maskinene. Forutsatt at dette tallet er basert på tidligere erfaringer der ikke mer enn halvparten av maskinene krevde utskifting av delen i løpet av kort tid, og angi ombestillingspunktet for litt mer beskytter virksomheten mot tap som oppstår på grunn av en redusert produksjonstid.

Sammen med bruk krever å sette et ombestillingspunkt også forstå hvor mye tid som sannsynligvis vil gå mellom ordrenes plassering og levering. For rutinevarer som vanligvis holdes på lager, kan ventetiden ikke være mer enn et par virkedager. Skulle den aktuelle gjenstanden være noe unik, kan leverandøren kreve flere uker på å produsere og sende antallet forespurte enheter. For å minimere potensialet for å måtte begrense driften i løpet av den ventetiden, er ombestillingspunktet satt til å utløse når det fremdeles er en større mengde enheter på hånden som kan anmodes om nødvendig før forsendelsen ankommer.

Mange selskaper etablerte en gang ordrepunktet for forskjellige forsyninger manuelt. Noen ganger innebar dette bruk av formler for å bestemme den gjennomsnittlige bruken over en periode på måneder, og den gjennomsnittlige leveringstiden tilknyttet hver varebeholdning. I dag bruker virksomheter vanligvis lagerbeholdningsprogramvare som har muligheten til å analysere all utlegging av kvitteringer og distribusjoner av varer fra varelageret, og justere hvert ordrebestillingspunkt etter behov. Når programvaren fungerer effektivt, opprettholdes lagernivåene som sikrer at det er nok rekvisita for hånden, men som også holder den samlede verdien av varelageret så lavt som mulig, en funksjon som hjelper til med å minimere skattebyrden for virksomheten.