Wat is een vrijwillige coördinator?
Een vrijwillige coördinator houdt toezicht op de activiteiten van vrijwilligers op een breed scala van locaties. Hij organiseert en houdt niet alleen toezicht op activiteiten en taken, maar wordt ook verwacht dat hij training, begeleiding en inspiratie biedt. De functie kan fulltime zijn, maar in sommige organisaties kan het seizoensgebonden of parttime zijn als vrijwilligers alleen nodig zijn voor speciale projecten. De functie kan worden betaald of uitgevoerd op vrijwilligersbasis, hoewel de eerste vaker voorkomt, vooral als fulltime vrijwilligerscoördinatie vereist is.
In tegenstelling tot een supervisor of coördinator die verantwoordelijk is voor werknemers in salariseren, is een vrijwilligerscoördinator verantwoordelijk voor onbetaalde werknemers. Dit vereist een delicate aanpak en motiverende houding, omdat vrijwilligers niet verplicht zijn om een baan te doen en niets te verliezen hebben als ze besluiten te stoppen. Een uitzondering hierop is als het vrijwilligerswerk door een rechtbank is opgelegd als gemeenschapsdienst die wordt uitgevoerd in plaats van een boete te betalen.
Aangezien vrijwilligers meestal uit diverse rug komenGronden en etnische groepen, multi-level en multiculturele communicatievaardigheden zijn noodzakelijk voor het succes van een vrijwillige coördinator. Weten hoe je verschillende persoonlijkheidstypes moet motiveren en toezicht houden, is een must. Efficiënte en creatieve vaardigheden voor conflictoplossing zijn ook belangrijk om een vriendelijke sfeer te behouden en gemeenschapsgeest te bevorderen in het werken aan een gemeenschappelijk doel.
Voordat de richting van een groep vrijwilligers begint, ontmoet de vrijwilligerscoördinator vaak de organisatieleiders achter het project om de doelen van het vrijwilligersproject of programma duidelijk te definiëren. Dagelijkse of wekelijkse voortgangsrapporten zijn vaak nodig om vrijwilligersactiviteiten te controleren en ervoor te zorgen dat doelen tijdig worden bereikt. Soms werken verschillende vrijwilligerscoördinatoren voor dezelfde organisatie in verschillende capaciteiten. Het is voordelig als ze regelmatig communiceren en elkaar ondersteunen.
Als de rechtbank mandaat vrijwilligers betrokken is, moet de vrijwilligerscoördinator voortgangsrapporten voor de rechtbanken invullen. Af en toe kan de coördinator worden opgeroepen om mondelinge of schriftelijke opmerkingen te geven over de prestaties, houding of werkethiek van de vrijwilliger. Rechtbanken moeten normaal gesproken ook op de hoogte worden gesteld als vrijwilligers niet als vrijwilliger niet worden uitgevoerd of onjuist gedrag vertonen.
Vrijwilligerscoördinatoren interageren met veel agentschappen en bedrijven in de gemeenschap om te bepalen welke de grootste behoefte aan vrijwilligershulp nodig hebben. Ze ontmoeten bedrijfsvertegenwoordigers om geschikte programma's te ontwikkelen en opleidings- en implementatieschema's te creëren die vatbaar zijn voor de vrijwilligers en bedrijven. Het is vaak nodig om te coördineren met andere vrijwilligersorganisaties om overlappende activiteiten te voorkomen.
Als een persoon een carrière kiest als vrijwillige coördinator, is het wenselijk om een bachelordiploma in menselijke diensten of sociologie te hebben. Achtergrond als vrijwilliger of in vrijwilliger PROgram Management is ook nuttig. Ervaring met spreken in het openbaar, computeractiviteiten en gegevensrapportage en -analyse worden allemaal beschouwd als activa voor aspirant -vrijwilligerscoördinatoren.