Hva er en frivillig koordinator?

En frivillig koordinator overvåker aktivitetene til frivillige på et bredt spekter av arenaer. Han organiserer og overvåker ikke bare aktiviteter og oppgaver, men forventes også å gi opplæring, veiledning og inspirasjon. Stillingen kan være på heltid, men i noen organisasjoner kan det være sesongmessige eller deltid hvis frivillige bare er nødvendige for spesielle prosjekter. Stillingen kan betales eller utføres på frivillig basis, selv om førstnevnte er mer vanlig, spesielt hvis det kreves frivillig koordinering på heltid.

I motsetning til en veileder eller koordinator som har ansvar for funksjonærer, er en frivillig koordinator ansvarlig for ubetalte arbeidstakere. Dette krever en delikat tilnærming og motiverende holdning siden frivillige ikke er forpliktet til å gjøre en jobb og ikke har noe å tape hvis de bestemmer seg for å slutte. Et unntak fra dette er hvis frivillighetsarbeidet har fått mandat av en domstol som samfunnstjeneste utført i stedet for å betale en bot.

Siden frivillige vanligvis kommer fra forskjellige bakgrunner og etnisiteter, er kommunikasjonsevner på flere nivåer og flerkulturelle avgjørende for at en frivillighetskoordinator skal lykkes. Å vite hvordan man kan motivere og føre tilsyn med forskjellige personlighetstyper er et must. Effektive og kreative ferdigheter i konfliktløsning er også viktig for å opprettholde en vennlig atmosfære og fremme samfunnsånd i å arbeide mot et felles mål.

Før ledelsen av en gruppe frivillige kommer i gang, møter frivillighetskoordinator ofte organisasjonslederne bak prosjektet for å definere målene for frivillighetsprosjektet eller programmet. Det kreves ofte daglige eller ukentlige fremdriftsrapporter for å overvåke frivillighetsaktiviteter og sørge for at mål blir oppfylt i tide. Noen ganger jobber flere frivillige koordinatorer for den samme organisasjonen i forskjellige kapasiteter. Det er fordelaktig hvis de regelmessig kommuniserer og støtter hverandre.

Hvis frivillige koordinatorer er involvert i domstolsmandatene, er det pålagt å fylle ut fremdriftsrapporter for domstolene. Noen ganger kan koordinatoren bli bedt om å gi muntlige eller skriftlige kommentarer om frivilliges prestasjoner, holdning eller arbeidsmoral. Domstoler krever også normalt å varsles hvis frivillige ikke klarer å utføre eller vise feil oppførsel som frivillig.

Frivillige koordinatorer samhandler med mange byråer og selskaper i samfunnet for å finne ut hvilke som har størst behov for frivillig hjelp. De møter selskapets representanter for å utvikle passende programmer og lage opplærings- og implementeringsplaner som er frivillige og bedrifter. Det er ofte nødvendig å koordinere med andre frivillige organisasjoner for å unngå overlappende aktiviteter.

Hvis en person velger en karriere som frivillig koordinator, er det ønskelig å ha en bachelorgrad i menneskelige tjenester eller sosiologi. Bakgrunn som frivillig eller i frivillighetsprogramledelse er også nyttig. Erfaring med offentlig tale, datamaskindrift og datarapportering og analyse anses alle som eiendeler for håpefulle frivillige koordinatorer.