Wat is boekhoudkundige outsourcing?

Boekhoudkundige outsourcing is de bedrijfsstrategie om een ​​deel of alle boekhoudfuncties uit te besteden die nodig zijn om de onderneming operationeel te houden. Hoewel het concept van outsourcing vaak wordt geassocieerd met kleine en middelgrote bedrijven, kunnen grote bedrijven ook hun boekhoudkundige behoeften uitbesteden aan een betrouwbare boekhouddienst. Er zijn een aantal redenen waarom een ​​bedrijf rekening zou houden met boekhoudkundige outsourcing, met de meeste redenen om gericht te zijn op het best gebruik van de middelen die beschikbaar zijn voor het bedrijf.

Voor kleine bedrijven heeft de vraag waarom ze de boekhoudfuncties vaak kunnen uitbesteden met beperkte middelen. In plaats van een fulltime personeel in dienst te nemen om de functies van de debiteuren te beheren en te betalen, de loonlijst te verwerken of federale en andere toepasselijke belastingen te berekenen en te betalen, kan de eigenaar van kleine bedrijven ervoor kiezen om de diensten van een betrouwbaar boekhoudbedrijf aan te gaan. Als gevolg hiervan zal het bedrijf minder salarie hebbenS om te dekken en minder voordelen om te betalen, en hoeft zich geen zorgen te maken over ziekteverzuim dat het plaatsen van betalingen zou kunnen vertragen of een loonlijst tijdig kan krijgen. Met deze functies in de handen van een betrouwbare boekhoudkundige outsourcingprovider, kan het kleine bedrijf zijn middelen gebruiken voor andere belangrijke taken, zoals het verbeteren van het productieproces of het implementeren van strategieën om de verkoop te verhogen.

Middelgrote bedrijven kunnen ook ontdekken dat boekhoudkundige outsourcing om veel van dezelfde redenen een goede optie is. Outsourcing betekent dat het bedrijf het voordeel heeft van getrainde boekhoudkundige professionals zonder salarissen en uitkeringspakketten te moeten leveren, en zijn middelen kan omleiden naar andere projecten. Tegelijkertijd kan een middelgrote onderneming ontdekken dat het kiezen van de boekhoudfuncties ook de kosten voor kantoorbenodigdheden aanzienlijk verlaagt, wat op zijn beurt helpt om de onderste L te vergrotenIne voor het bedrijf elke maand.

bedrijven vinden soms dat boekhoudkundige outsourcing nuttig is als het gaat om het handhaven van het snelle tempo dat gebruikelijk is bij veel grotere bedrijven. Het betrekken van externe services om boekhoudfuncties af te handelen betekent dat het niet nodig is om tijd en geld aan te nemen en vervolgens gekwalificeerd personeel te trainen. Als een bonus, omdat de boekhoudkundige gegevens op afstand worden opgeslagen en meestal toegankelijk zijn voor geautoriseerd personeel wanneer en indien nodig, betekent outsourcing dat officieren en anderen snel de financiële gegevens kunnen bereiken die ze nodig hebben, zelfs als ze reizen. Voordelen van dit type werken goed in een bedrijf waar mensen constant multitasking aangaan en zo snel mogelijk up -to -date informatie nodig hebben.

Kosten voor boekhoudkundige outsourcing variëren, afhankelijk van de behoeften van de klant. Veel diensten bieden boekhoudpakketten met vaste kosten die een specifiek type en aantal boekhoudkundige transacties dekken, evenals een schema van kosten voorExtra functies die van tijd tot tijd nodig kunnen zijn. Anderen stellen klanten in staat om aangepaste pakketten te bouwen, waaronder alleen die functies die ze daadwerkelijk nodig hebben, waarbij de klant alleen wordt opgeladen voor de geselecteerde functies. Aangepaste pakketten zijn vaak het overwegen waard door kleine bedrijven of middelgrote bedrijven die sommige functies in huis willen houden, terwijl ze de rest uitbesteden aan een leverancierspartner.