Wat is Accounting Outsourcing?
Accounting outsourcing is de bedrijfsstrategie om een deel van of alle boekhoudfuncties uit te besteden die nodig zijn om het bedrijf operationeel te houden. Hoewel het concept van outsourcing vaak wordt geassocieerd met kleine en middelgrote bedrijven, kunnen grote bedrijven hun boekhoudbehoeften ook uitbesteden aan een betrouwbare boekhoudservice. Er zijn een aantal redenen waarom een bedrijf boekhoudkundige outsourcing zou overwegen, met de meeste redenen om te focussen op het optimaal gebruik van de middelen die voor het bedrijf beschikbaar zijn.
Voor kleine bedrijven heeft de vraag waarom zij boekhoudfuncties mogelijk zouden outsourcen vaak te maken met beperkte middelen. In plaats van fulltime personeel in dienst te nemen voor het beheren van de te ontvangen en te betalen rekeningen, het verwerken van de loonlijst of het berekenen en betalen van federale en andere toepasselijke belastingen, kan de eigenaar van het kleine bedrijf ervoor kiezen om de diensten van een betrouwbaar accountantskantoor in te schakelen. Als gevolg hiervan heeft het bedrijf minder te dekken salarissen en hoeft het minder te betalen, en hoeft het zich geen zorgen te maken over verzuim dat het posten van betalingen of het tijdig ontvangen van een salaris zou kunnen vertragen. Met deze functies in handen van een betrouwbare leverancier van boekhouduitbesteding, kan het kleine bedrijf zijn middelen gebruiken voor andere belangrijke taken, zoals het verbeteren van het productieproces of het implementeren van strategieën om de verkoop te verhogen.
Middelgrote bedrijven kunnen ook vinden dat accounting outsourcing om veel van dezelfde redenen een goede optie is. Outsourcing betekent dat het bedrijf het voordeel heeft van getrainde boekhoudprofessionals zonder dat het salarissen en voordeelpakketten hoeft te leveren, en zijn middelen kan doorsturen naar andere projecten. Tegelijkertijd kan een middelgroot bedrijf merken dat de keuze voor het uitbesteden van de boekhoudfuncties ook de kosten voor kantoorbenodigdheden aanzienlijk verlaagt, wat op zijn beurt helpt om het bedrijfsresultaat elke maand te verhogen.
Bedrijven vinden soms dat accounting outsourcing nuttig is als het gaat om het handhaven van het hoge tempo dat veel grote bedrijven gemeen hebben. Door externe services in te schakelen om boekhoudfuncties te verwerken, hoeft u geen tijd en geld aan personeel te besteden en vervolgens gekwalificeerd personeel op te leiden. Als een bonus, omdat de boekhoudkundige gegevens op afstand worden opgeslagen en meestal toegankelijk zijn voor geautoriseerd personeel wanneer en waar nodig, betekent outsourcing dat officieren en anderen snel de financiële gegevens kunnen krijgen die ze nodig hebben, zelfs als ze op reis zijn. Dit soort voordelen werkt goed in een bedrijf waar mensen constant bezig zijn met multitasking en zo snel mogelijk up-to-date informatie nodig hebben.
De kosten voor boekhoudkundige outsourcing variëren, afhankelijk van de behoeften van de klant. Veel services bieden boekhoudpakketten met vaste kosten die een specifiek type en aantal boekhoudkundige transacties dekken, evenals een schema van kosten voor extra functies die van tijd tot tijd nodig kunnen zijn. Anderen stellen klanten in staat om op maat gemaakte pakketten te bouwen, inclusief alleen die functies die ze daadwerkelijk nodig hebben, waarbij de klant alleen wordt aangerekend voor de geselecteerde functies. Aangepaste pakketten zijn vaak de moeite van het overwegen waard door kleine bedrijven of middelgrote bedrijven die bepaalde functies in huis willen houden, terwijl ze de rest uitbesteden aan een leverancier.