Was ist Rechnungswesen-Outsourcing?
Buchhaltungs-Outsourcing ist die Geschäftsstrategie, einen Teil oder alle Buchhaltungsfunktionen auszulagern, die zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs erforderlich sind. Während das Konzept des Outsourcings häufig mit kleinen und mittleren Unternehmen in Verbindung gebracht wird, können große Unternehmen ihre Buchhaltungsbedürfnisse auch an einen zuverlässigen Buchhaltungsservice auslagern. Es gibt eine Reihe von Gründen, warum ein Unternehmen ein Outsourcing des Rechnungswesens in Betracht ziehen sollte, wobei die meisten Gründe darauf abzielen, die für das Unternehmen verfügbaren Ressourcen optimal zu nutzen.
Für kleine Unternehmen hat die Frage, warum sie Buchhaltungsfunktionen auslagern könnten, oft mit begrenzten Ressourcen zu tun. Anstatt ein Vollzeitpersonal zu beschäftigen, um Funktionen wie die Verwaltung der Forderungen und Verbindlichkeiten, die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung oder die Berechnung und Zahlung von Bundes- und anderen anwendbaren Steuern zu übernehmen, kann der Inhaber eines Kleinunternehmens die Dienste einer zuverlässigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Anspruch nehmen. Infolgedessen hat das Unternehmen weniger zu deckende Gehälter und weniger zu zahlende Leistungen und muss sich nicht um Fehlzeiten sorgen, die die Buchung von Zahlungen oder die rechtzeitige Abrechnung von Gehältern verzögern könnten. Mit diesen Funktionen in den Händen eines zuverlässigen Outsourcing-Anbieters für das Rechnungswesen kann das kleine Unternehmen seine Ressourcen für andere wichtige Aufgaben einsetzen, z. B. zur Verbesserung des Produktionsprozesses oder zur Umsetzung von Strategien zur Steigerung des Umsatzes.
Auch für mittelständische Unternehmen bietet sich das Outsourcing der Buchhaltung aus den gleichen Gründen an. Outsourcing bedeutet, dass das Unternehmen von geschulten Buchhaltungsfachleuten profitiert, ohne Gehälter und Leistungspakete bereitstellen zu müssen, und seine Ressourcen auf andere Projekte umleiten kann. Gleichzeitig kann ein mittelständisches Unternehmen feststellen, dass die Entscheidung, die Buchhaltungsfunktionen auszulagern, auch die Ausgaben für Büromaterial erheblich senkt, was wiederum dazu beiträgt, den Gewinn des Geschäfts jeden Monat zu steigern.
Unternehmen stellen manchmal fest, dass das Outsourcing der Buchhaltung hilfreich ist, wenn es darum geht, das schnelle Tempo beizubehalten, das bei vielen größeren Unternehmen üblich ist. Durch die Beauftragung externer Dienstleister für die Abwicklung von Buchhaltungsaufgaben muss weder Zeit noch Geld aufgewendet noch qualifiziertes Personal geschult werden. Als Bonus bietet Outsourcing, da die Buchhaltungsunterlagen remote gespeichert sind und in der Regel von autorisiertem Personal bei Bedarf abgerufen werden können, den Mitarbeitern und anderen Mitarbeitern die Möglichkeit, auch auf Reisen schnell auf die benötigten Finanzdaten zuzugreifen. Vorteile dieser Art eignen sich gut für Unternehmen, in denen sich die Mitarbeiter ständig mit Multitasking beschäftigen und so schnell wie möglich aktuelle Informationen benötigen.
Die Gebühren für das Outsourcing der Buchhaltung variieren je nach den Bedürfnissen des Kunden. Viele Dienste bieten Abrechnungspakete mit Pauschalgebühren an, die eine bestimmte Art und Anzahl von Abrechnungsvorgängen abdecken, sowie einen Gebührenplan für zusätzliche Funktionen, die von Zeit zu Zeit erforderlich sein können. Bei anderen können Kunden angepasste Pakete erstellen, die nur die Funktionen enthalten, die sie tatsächlich benötigen, und dem Kunden nur die ausgewählten Funktionen in Rechnung stellen. Angepasste Pakete sind häufig für kleine oder mittelständische Unternehmen eine Überlegung wert, die einige Funktionen im Haus behalten und den Rest an einen Partner des Anbieters auslagern möchten.