会計アウトソーシングとは？

会計のアウトソーシングとは、業務を維持するために必要な会計機能の一部またはすべてをアウトソーシングするビジネス戦略です。 アウトソーシングの概念は多くの場合中小企業に関連していますが、大企業は会計ニーズを信頼できる会計サービスに外注することもあります。 企業が会計のアウトソーシングを検討する理由はいくつかありますが、ほとんどの理由はビジネスで利用可能なリソースを最大限に活用することに焦点を当てています。

中小企業の場合、会計機能を外注する理由の問題は、多くの場合、限られたリソースに関係しています。 中小企業の所有者は、売掛金の管理、給与の処理、連邦税やその他の該当する税金の計算と支払いなどの機能を処理するためにフルタイムのスタッフを採用するのではなく、信頼できる会計事務所のサービスを利用することを選択できます。 その結果、企業はカバーする給与が少なくなり、支払う給付が少なくなり、支払いの転記や給与の適時な取得を遅らせる可能性のある欠勤を心配する必要がなくなります。 これらの機能を信頼できる会計アウトソーシングプロバイダーの手に委ねることで、中小企業は、生産プロセスの強化や販売拡大戦略の実施など、他の重要なタスクにリソースを使用できます。

中規模企業は、会計アウトソーシングが同じ理由の多くのために良い選択肢であることに気付くかもしれません。 アウトソーシングとは、給与と福利厚生を提供することなく、訓練を受けた会計の専門家の利益を得て、他のプロジェクトにリソースをリダイレクトできることを意味します。 同時に、中規模のビジネスでは、会計機能を外注することを選択すると事務用品の費用も大幅に削減されるため、毎月ビジネスの収益を増やすことができます。

企業は、多くの大企業で一般的な速いペースを維持することになると、会計のアウトソーシングが役立つと感じることがあります。 会計機能を処理するために外部サービスに従事することは、時間とお金を雇い、有資格者を訓練する必要がないことを意味します。 ボーナスとして、会計記録はリモートに保存され、通常は必要に応じて権限のある担当者がアクセスできるため、アウトソーシングは、役員などが旅行中であっても必要な財務データにすばやくアクセスできることを意味します。 このタイプの利点は、人々が常にマルチタスクに従事し、できるだけ早く最新の情報を必要とする企業でうまく機能します。

会計アウトソーシングの料金は、クライアントのニーズに応じて異なります。 多くのサービスは、特定のタイプと数の会計トランザクションをカバーする定額料金の会計パッケージと、時々必要となる追加機能のスケジュールを提供します。 他には、顧客が実際に必要な機能のみを含むカスタマイズされたパッケージを構築し、選択した機能に対してのみ課金することを可能にするものもあります。 カスタマイズされたパッケージは、一部の機能を社内に残し、残りをベンダーパートナーにアウトソーシングすることを希望する小規模企業または中規模企業が検討する価値があります。