Qu'est-ce que l'externalisation comptable?
L'externalisation comptable est la stratégie commerciale consistant à externaliser une partie ou la totalité des fonctions comptables nécessaires au maintien de l'activité de l'entreprise. Alors que le concept de sous-traitance est souvent associé aux petites et moyennes entreprises, les grandes entreprises peuvent également externaliser leurs besoins en matière de comptabilité vers un service de comptabilité fiable. Une entreprise envisagerait l'externalisation de la comptabilité pour un certain nombre de raisons, la plupart des raisons étant axées sur la meilleure utilisation des ressources disponibles pour l'entreprise.
Pour les petites entreprises, la question de savoir pourquoi elles pourraient sous-traiter des fonctions comptables est souvent liée à des ressources limitées. Plutôt que d'employer un personnel à temps plein pour gérer des fonctions telles que la gestion des comptes clients et créditeurs, le traitement de la masse salariale ou le calcul et le paiement de la taxe fédérale et des autres taxes applicables, le propriétaire de petite entreprise peut choisir de faire appel aux services d'un cabinet comptable fiable. En conséquence, l'entreprise aura moins de salaires à couvrir et moins d'avantages à payer, sans avoir à s'inquiéter de l'absentéisme qui pourrait retarder l'affichage des paiements ou obtenir la paye en temps voulu. Avec ces fonctions confiées à un prestataire fiable d’externalisation de la comptabilité, la petite entreprise peut utiliser ses ressources pour d’autres tâches importantes, telles que l’amélioration du processus de production ou la mise en œuvre de stratégies visant à augmenter les ventes.
Les entreprises de taille moyenne peuvent également penser que l’externalisation de la comptabilité est une bonne option pour bon nombre des mêmes raisons. L'externalisation signifie que l'entreprise bénéficie des professionnels de la comptabilité formés sans avoir à fournir de salaires ni d'avantages sociaux, et peut rediriger ses ressources vers d'autres projets. Dans le même temps, une entreprise de taille moyenne peut être amenée à constater que le choix d’externaliser les fonctions de comptabilité permet également de réduire considérablement les dépenses pour les fournitures de bureau, ce qui contribue à augmenter le résultat net de l’entreprise chaque mois.
Les entreprises trouvent parfois que l’externalisation de la comptabilité est utile pour maintenir le rythme rapide qui prévaut dans de nombreuses grandes entreprises. Faire appel à des services extérieurs pour gérer les fonctions comptables évite de passer du temps et de l’argent à recruter et à former ensuite du personnel qualifié. En prime, étant donné que les documents comptables sont stockés à distance et que le personnel autorisé peut y accéder quand et selon les besoins, l'externalisation signifie que les agents et les autres peuvent rapidement accéder aux données financières dont ils ont besoin, même s'ils se déplacent. Les avantages de ce type fonctionnent bien dans une entreprise où les employés sont constamment multitâches et ont besoin d'informations actualisées le plus rapidement possible.
Les frais d'impartition comptable varient en fonction des besoins du client. De nombreux services offrent des packages de comptabilité avec des frais fixes qui couvrent un type et un nombre spécifiques d'opérations de comptabilité, ainsi qu'un barème de charges pour des fonctions supplémentaires pouvant être nécessaires de temps à autre. D'autres permettent aux clients de créer des packages personnalisés, comprenant uniquement les fonctions dont ils ont réellement besoin, en ne facturant le client que pour les fonctions sélectionnées. Les offres personnalisées méritent souvent l’attention des petites et moyennes entreprises qui souhaitent conserver certaines fonctions en interne, tout en externalisant le reste à un fournisseur partenaire.