Hva er outsourcing av regnskap?

Regnskaps outsourcing er forretningsstrategien for å outsourcere en del av eller alle regnskapsfunksjonene som er nødvendige for å holde virksomheten i drift. Mens konseptet outsourcing ofte er assosiert med små og mellomstore bedrifter, kan store selskaper også sette ut regnskapsbehovene sine til en pålitelig regnskapstjeneste. Det er flere årsaker til at et selskap vurderer outsourcing av regnskap, med de fleste av grunnene til å fokusere på å utnytte ressursene som er tilgjengelige for virksomheten best mulig.

For små bedrifter har spørsmålet om hvorfor de kan outsource regnskapsfunksjoner ofte å gjøre med begrensede ressurser. I stedet for å ansette heltidsansatte til å håndtere slike funksjoner som å administrere kundefordringer og betalbarhet, behandle lønn eller beregne og betale føderale og andre gjeldende skatter, kan eieren av små bedrifter velge å engasjere seg tjenestene til et pålitelig regnskapsfirma. Som et resultat vil virksomheten ha færre lønninger å dekke og mindre fordeler å betale, og trenger ikke å være bekymret for fravær som kan utsette utbetaling av betalinger eller få lønn ut på rett tid. Med disse funksjonene i hendene på en pålitelig leverandør av regnskapsmessig outsourcing, kan den lille bedriften bruke ressursene sine til andre viktige oppgaver, for eksempel å forbedre produksjonsprosessen eller implementere strategier for å øke salget.

Midtstore bedrifter kan også oppleve at outsourcing av regnskap er et godt alternativ av mange av de samme grunnene. Outsourcing betyr at virksomheten har fordelen av trente regnskapsfolk uten å måtte levere lønn og fordelspakker, og kan omdirigere ressursene til andre prosjekter. Samtidig kan en mellomstor bedrift oppleve at det å velge å outsource regnskapsfunksjonene også kutter utgiftene til kontorrekvisita betydelig, noe som igjen bidrar til å øke bunnlinjen for bedriften hver måned.

Selskaper synes noen ganger at outsourcing av regnskap er nyttig når det gjelder å opprettholde det raske tempoet som er vanlig hos mange større virksomheter. Å engasjere tjenester utenfor for å håndtere regnskapsfunksjoner betyr at det ikke er behov for å bruke tid og penger på å ansette og deretter trene kvalifisert personell. Som en bonus, siden regnskapsmaterialene er lagret eksternt og vanligvis kan få tilgang til av autorisert personell når og etter behov, betyr outsourcing at offiserer og andre raskt kan komme til økonomiske data de trenger, selv om de er på reise. Fordeler med denne typen fungerer godt i et selskap der folk stadig driver med multitasking, og trenger oppdatert informasjon så raskt som mulig.

Gebyrer for outsourcing av regnskap varierer, avhengig av kundens behov. Mange tjenester tilbyr regnskapspakker med faste gebyrer som dekker en bestemt type og antall regnskapstransaksjoner, samt en tidsplan for gebyrer for tilleggsfunksjoner som kan være nødvendige fra tid til annen. Andre lar kundene bygge tilpassede pakker, inkludert bare de funksjonene de faktisk trenger, og krever bare kunden for de valgte funksjonene. Tilpassede pakker er ofte verdt å vurdere av små bedrifter eller mellomstore bedrifter som ønsker å ha noen funksjoner i huset, mens de outsourcerer resten til en leverandørpartner.