Co je účetní Outsourcing?

Účetní outsourcing je obchodní strategie outsourcingu části nebo všech účetních funkcí nezbytných k udržení provozu podniku. Koncept outsourcingu je často spojován s malými a středními podniky, velké společnosti však mohou své účetní potřeby také zadávat spolehlivým účetním službám. Existuje celá řada důvodů, proč by společnost uvažovala o outsourcingu účetnictví, přičemž většina důvodů se soustředí na co nejlepší využití zdrojů, které má podnik k dispozici.

Pro malé podniky je otázka, proč mohou zadávat externí účetní funkce, často spojena s omezenými zdroji. Majitel malé firmy se může rozhodnout, že zaměstná služby spolehlivé účetní firmy, místo zaměstnávání zaměstnanců na plný úvazek, kteří by se zabývali takovými funkcemi, jako je správa pohledávek a závazků, zpracování mezd nebo výpočet a placení federálních a jiných příslušných daní. Výsledkem bude, že podnik bude mít méně platů na pokrytí a méně výhod pro vyplácení, a nemusí se obávat nepřítomnosti, která by mohla zpozdit účtování plateb nebo včasné výplatu mezd. Díky těmto funkcím v rukou spolehlivého poskytovatele outsourcingu účetnictví může malý podnik využít své zdroje pro další důležité úkoly, jako je zlepšení výrobního procesu nebo implementace strategií pro zvýšení prodeje.

Střední podniky mohou také zjistit, že outsourcing účetnictví je dobrou volbou z mnoha stejných důvodů. Outsourcing znamená, že podnikání má výhodu proškolených účetních profesionálů, aniž by museli dodávat platy a benefiční balíčky, a může přesměrovat své zdroje na jiné projekty. Současně může střední podnik zjistit, že výběr outsourcingu účetních funkcí také výrazně snižuje náklady na kancelářské potřeby, což zase pomáhá každý měsíc zvýšit spodní hranici podnikání.

Podniky někdy zjistí, že outsourcing účetnictví je užitečný, pokud jde o udržení rychlého tempa, které je běžné u mnoha větších podniků. Zapojení externích služeb do práce s účetními funkcemi znamená, že není třeba trávit čas a peníze najímáním a poté školením kvalifikovaného personálu. Vzhledem k tomu, že účetní záznamy jsou uloženy na dálku a mohou být přístupné oprávněným pracovníkům, kdykoli a podle potřeby je lze získat jako bonus, outsourcing znamená, že úředníci a ostatní se mohou rychle dostat k požadovaným finančním údajům, i když cestují. Výhody tohoto typu fungují dobře ve společnosti, kde se lidé neustále zabývají multitaskingem a potřebují aktuální informace co nejrychleji.

Poplatky za outsourcing účetnictví se liší v závislosti na potřebách klienta. Mnoho služeb nabízí účetní balíčky s paušálními poplatky, které pokrývají konkrétní typ a počet účetních transakcí, a také přehled poplatků za další funkce, které mohou být čas od času potřebné. Ostatní umožňují zákazníkům vytvářet přizpůsobené balíčky, včetně pouze těch funkcí, které skutečně potřebují, a účtovat zákazníkovi pouze vybrané funkce. Přizpůsobené balíčky často stojí za zvážení malými a středními podniky, které si chtějí ponechat některé funkce v domě, zatímco zbytek zadává externímu prodejci.