O que é a terceirização contábil?

A terceirização contábil é a estratégia de negócios de terceirizar uma parte ou todas as funções contábeis necessárias para manter o negócio operacional. Embora o conceito de terceirização seja frequentemente associado a empresas pequenas e médias, as grandes empresas também podem terceirizar suas necessidades contábeis para um serviço de contabilidade confiável. Há várias razões pelas quais uma empresa consideraria a terceirização contábil, com a maioria das razões focadas em fazer o melhor uso dos recursos disponíveis para os negócios. Em vez de empregar uma equipe em tempo integral para lidar com funções como gerenciar as contas a receber e pagar, processando a folha de pagamento ou calculando e pagando impostos federais e outros impostos aplicáveis, o pequeno empresário pode optar por envolver os serviços de uma empresa de contabilidade confiável. Como resultado, o negócio terá menos salaries Para cobrir e menos benefícios a pagar, e não precisa se preocupar com o absenteísmo que pode atrasar a publicação de pagamentos ou a folha de pagamento em tempo hábil. Com essas funções nas mãos de um provedor de terceirização contábil confiável, a pequena empresa pode usar seus recursos para outras tarefas importantes, como aprimorar o processo de produção ou implementar estratégias para aumentar as vendas.

Empresas de médio porte também podem achar que a terceirização contábil é uma boa opção para muitos dos mesmos motivos. A terceirização significa que a empresa tem o benefício de profissionais de contabilidade treinados sem precisar fornecer salários e beneficiar pacotes e pode redirecionar seus recursos para outros projetos. Ao mesmo tempo, um negócio de tamanho médio pode achar que optar por terceirizar as funções contábeis também reduz substancial as despesas com suprimentos de escritório, o que, por sua vez, ajuda a aumentar o fundo lIne para o negócio a cada mês.

As empresas às vezes descobrem que a terceirização contábil é útil quando se trata de manter o ritmo acelerado comum em muitas empresas maiores. Envolver serviços externos para lidar com funções contábeis significa que não há necessidade de gastar tempo e dinheiro contratando e depois treinar pessoal qualificado. Como bônus, como os registros contábeis são armazenados remotamente e geralmente podem ser acessados ​​por pessoal autorizado quando e conforme necessário, a terceirização significa que os policiais e outros podem chegar aos dados financeiros de que precisam, mesmo que estejam viajando. Os benefícios desse tipo funcionam bem em uma corporação onde as pessoas se envolvem constantemente em multitarefa e precisam de informações atualizadas o mais rápido possível.

As taxas para a terceirização contábil variam, dependendo das necessidades do cliente. Muitos serviços oferecem pacotes contábeis com taxas fixas que cobrem um tipo e número específico de transações contábeis, bem como um cronograma de cobranças parafunções adicionais que podem ser necessárias de tempos em tempos. Outros permitem que os clientes criem pacotes personalizados, incluindo apenas as funções de que realmente precisam, cobrando o cliente apenas pelas funções selecionadas. Pacotes personalizados geralmente valem a pena considerar por pequenas empresas ou empresas de médio porte que desejam manter algumas funções em casa, enquanto terceirizam o restante para um parceiro de fornecedores.