Vad är redovisning outsourcing?

Redovisning outsourcing är affärsstrategin för att lägga ut en del av eller alla de redovisningsfunktioner som krävs för att hålla verksamheten i drift. Även om begreppet outsourcing ofta är förknippat med små och medelstora företag, kan stora företag också lägga ut sina redovisningsbehov till en tillförlitlig redovisningstjänst. Det finns ett antal skäl till varför ett företag skulle överväga redovisning av outsourcing, med de flesta av skälen fokuserar på att utnyttja de resurser som finns tillgängliga för företaget på bästa sätt.

För små företag har frågan om varför de kan lägga ut bokföringsfunktioner ofta att göra med begränsade resurser. Istället för att anställa en heltidsanställd personal för att hantera sådana funktioner som att hantera kundfordringar och betalningar, bearbeta lön eller beräkna och betala federala och andra tillämpliga skatter, kan ägaren till små företag välja att anlita tjänsterna hos ett pålitligt redovisningsföretag. Som ett resultat kommer verksamheten att ha färre löner att täcka och mindre förmåner att betala, och behöver inte vara orolig för frånvaro som kan försena utbetalningar eller få en lön ut i tid. Med dessa funktioner i händerna på en tillförlitlig leverantör av bokföringskontrakt kan det lilla företaget använda sina resurser för andra viktiga uppgifter, som att förbättra produktionsprocessen eller implementera strategier för att öka försäljningen.

Mellanstora företag kan också finna att bokföring outsourcing är ett bra alternativ av många av samma skäl. Outsourcing innebär att verksamheten har fördelen av utbildade bokföringspersonal utan att behöva leverera lön och förmånspaket, och kan omdirigera sina resurser till andra projekt. Samtidigt kan ett medelstort företag finna att man väljer att lägga ut bokföringsfunktionerna också sänker kostnaderna för kontorsmaterial avsevärt, vilket i sin tur hjälper till att öka företagets slutresultat varje månad.

Företag tycker ibland att outsourcing av redovisning är till hjälp när det gäller att upprätthålla den snabba takt som är vanligt med många större företag. Att engagera externa tjänster för att hantera redovisningsfunktioner betyder att det inte finns något behov av att spendera tid och pengar på att anställa och sedan utbilda kvalificerad personal. Som en bonus, eftersom bokföringsregistrerna lagras på distans och vanligtvis kan nås av behörig personal när och vid behov, innebär outsourcing att tjänstemän och andra snabbt kan komma till den ekonomiska information de behöver, även om de reser. Fördelar av denna typ fungerar bra i ett företag där människor ständigt engagerar sig i multitasking och behöver aktuell information så snabbt som möjligt.

Avgifter för redovisning av outsourcing varierar beroende på kundens behov. Många tjänster erbjuder bokföringspaket med schablonavgifter som täcker en viss typ och antal bokföringstransaktioner, samt ett schema för avgifter för ytterligare funktioner som kan behövas då och då. Andra tillåter kunder att bygga anpassade paket, inklusive endast de funktioner som de faktiskt behöver, och debiterar kunden endast för de valda funktionerna. Anpassade paket är ofta värda att överväga av småföretag eller medelstora företag som vill hålla vissa funktioner i huset, samtidigt som de lägger ut resten till en leverantörspartner.