Quais são os diferentes tipos de formulários de pedidos de compra?
Os pedidos de compra cumprem a função de autorizar a compra de bens ou serviços de diferentes fornecedores. Vários formulários de pedido de compra são usados para diferentes tamanhos e tipos de compras. Esses formulários incluem requisições ou solicitações de compra, pedidos regulares de compra, pedidos de compra permanentes, pedidos de compra, contratos de serviços e pedidos de alteração. A unidade de negócios apresenta a solicitação a um gerente autorizado a aprovar a compra ou um departamento de compras para aprovação. Se o pedido de compra for para uma compra importante ou uma grande quantia em dinheiro, pode exigir mais de um nível de aprovação antes de ser finalizado.aterial ou serviços. Após a aprovação da solicitação, um pedido de compra é emitido e atribuído um número, e esse número é referenciado em toda a correspondência relacionada a esse pedido, por entrega e pagamento. Os formulários de pedido de compra podem ser eletrônicos ou impressos. A aparência do formulário de pedido de compra não é importante; É a informação que estabelece o acordo entre o fornecedor e o comprador.
Os formulários de pedido de compra em pé são usados quando uma empresa precisa de uma entrega regular de uma quantidade idêntica de material, como uma remessa mensal. Um pedido de compra permanente aprova o intervalo de entrega e o preço da mercadoria, e especifica o tempo em que a ordem permanente permanecerá em vigor. Um pedido de compra permanente também pode ser usado para arrendamentos de equipamentos ou manutenção que continuarão em um período determinado.
Os formulários de pedido de compra geral são usadosPara cobrir a compra de rotina de pequenas quantidades de itens de baixo valor. Por exemplo, um escritório pode ter um pedido de compra geral para compra de papel, tinta e suprimentos para copiar e imprimir funções. Uma ordem geral normalmente restringe os tipos de itens que podem ser comprados e define um limite de pedido individual e um limite de valor total, bem como uma data de validade.
Os formulários de pedidos contratuais de compra são geralmente usados para cobrir o trabalho necessário para concluir um projeto. Eles especificam exatamente qual trabalho será realizado e em que programação. Um pedido contratual de compra pode fornecer pagamentos intermediários, à medida que o projeto atinge certos marcos. Se, durante o curso do projeto, for necessário modificar os requisitos, uma ordem de alteração poderá ser emitida. O pedido de alteração detalha com precisão quais especificações foram alteradas e são incorporadas ao pedido original de compra.
Os requisitos da empresa podem exigir uma oferta de quaisquer compras que custarão maisdo que uma certa quantia de dinheiro ou que envolve um tipo específico de bens ou serviços. Nesse caso, o departamento de compras solicitará lances. Depois que as propostas foram recebidas e revisadas, o departamento de compras concederá o pedido de compra ao licitante bem -sucedido.