구매 주문서에는 어떤 유형이 있습니까?

구매 주문은 다른 공급 업체의 제품이나 서비스 구매를 승인하는 기능을합니다. 다양한 구매 주문 양식이 다양한 크기와 유형의 구매에 사용됩니다. 이 양식에는 구매 요청 또는 요청, 정기 구매 주문, 정식 구매 주문, 총괄 구매 주문, 서비스 계약 및 주문 변경이 포함됩니다.

정기적 인 구매 주문 프로세스에서, 사업부가 구매를해야하는 경우, 품목이 필요할 때 원하는 품목, 수량, 단가, 선호하는 공급 업체 (있는 경우)를 자세히 설명하는 구매 주문 요청 또는 요청을 준비합니다. 사업부는 구매 승인 권한이있는 관리자 나 구매 부서에 승인을 요청합니다. 구매 주문이 대규모 구매 또는 대량 구매에 대한 것이면 완료되기 전에 둘 이상의 승인 레벨이 필요할 수 있습니다.

구매 부서는 요청을 검토하고 자재 또는 서비스에 가장 적합한 공급 업체를 선택합니다. 요청이 승인되면 구매 오더가 발행되고 번호가 할당되고 해당 번호는 배송 및 지불을 통해 해당 주문과 관련된 모든 서신에서 참조됩니다. 구매 주문 양식은 전자 또는 인쇄 될 수 있습니다. 구매 주문서의 모양은 중요하지 않습니다. 벤더와 구매자 사이의 계약을 설정하는 것은 그 정보입니다.

정기 구매 주문 양식은 월별 발송물과 같이 동일한 수량의 자재를 정기적으로 배송해야하는 경우에 사용됩니다. 스탠딩 구매 오더는 납품 간격과 상품 가격을 승인하고 스탠딩 오더가 유효한 기간을 지정합니다. 정해진 구매 오더는 정해진 기간 동안 수행 될 장비 또는 유지 보수 임대에 사용될 수도 있습니다.

담요 구매 주문 양식은 소량의 저가 품목을 일상적으로 구매하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 사무실에는 복사 및 인쇄 기능을위한 종이, 잉크 및 토너 소모품 구매를위한 담요 구매 주문이있을 수 있습니다. 총괄 주문은 일반적으로 구매할 수있는 품목 유형을 제한하고 개별 주문 제한 및 총 값 제한과 만료 날짜를 설정합니다.

계약 구매 주문 양식은 일반적으로 프로젝트 완료에 필요한 작업을 처리하는 데 사용됩니다. 수행 할 작업과 일정을 정확하게 지정합니다. 프로젝트가 특정 이정표에 도달하면 계약 구매 주문이 중간 지불을 제공 할 수 있습니다. 프로젝트 진행 중에 요구 사항을 수정해야하는 경우 변경 오더가 발행 될 수 있습니다. 변경 오더는 변경된 사양을 자세히 설명하고 원래 구매 오더에 통합됩니다.

회사 요구 사항에 따라 일정 금액 이상의 비용이 들거나 특정 유형의 상품이나 서비스가 필요한 구매에 입찰을 요구할 수 있습니다. 이 경우 구매 부서에서 입찰을 요청합니다. 입찰이 접수 및 검토 된 후, 구매 부서는 성공적인 입찰자에게 구매 주문을 수여합니다.