다른 유형의 구매 주문 양식은 무엇입니까?
구매 주문은 다른 공급 업체로부터 상품 또는 서비스 구매를 승인하는 기능을 제공합니다. 다양한 구매 주문 양식은 다양한 크기와 구매 유형에 사용됩니다. 이러한 양식에는 구매 요청 또는 요청, 정기 구매 주문, 스탠딩 구매 주문, 블랭킷 구매 주문, 서비스 계약 및 변경 주문
정기적 인 구매 주문 프로세스에서 사업 단위가 구매를 해야하는 경우 구매 주문 또는 요청 또는 요청이 필요한 경우 항목이 필요한 경우 구매 주문 또는 요청을 준비해야합니다. 사업부는 구매 승인을받을 권한이있는 관리자 또는 구매 부서에 승인을받는 관리자에게 요청을 제공합니다. 구매 주문이 주요 구매 또는 대량의 돈을위한 경우, 확정되기 전에 하나 이상의 승인이 필요할 수 있습니다.
구매 부서는 요청을 검토하고 M에 대한 최고의 공급 업체를 선택합니다.중위 또는 서비스. 요청이 승인 된 후, 구매 주문이 발행되고 숫자를 할당 한 다음 해당 번호는 배송 및 지불을 통해 해당 주문과 관련된 모든 서신에 대해 참조됩니다. 구매 주문 양식은 전자적이거나 인쇄 될 수 있습니다. 구매 주문 양식의 출현은 중요하지 않습니다. 공급 업체와 구매자 간의 계약을 설정하는 것은 정보입니다.
스탠딩 구매 주문 양식은 비즈니스에 월간 배송과 같은 동일한 양의 자료를 정기적으로 배송해야 할 때 사용됩니다. 상설 구매 명령은 배송 간격과 상품의 가격을 승인하며, 상설 주문이 계속 유효 할 시간을 지정합니다. 결정된 기간에 걸쳐 수행 할 장비 또는 유지 보수 임대에도 상업 구매 주문이 사용될 수 있습니다.
담요 구매 주문 양식이 사용됩니다소량의 저가 항목의 일상적인 구매를 포괄합니다. 예를 들어, 사무실에는 용지, 잉크 및 토너 용품을 복사 및 인쇄 기능으로 구매하기위한 담요 구매 주문이있을 수 있습니다. 담요 주문은 일반적으로 구매할 수있는 품목의 유형을 제한하고 개별 주문 제한과 총 값 제한과 만료 날짜를 설정합니다.
계약 구매 주문 양식은 일반적으로 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업을 다루는 데 사용됩니다. 그들은 어떤 작업이 수행 될 것인지, 어떤 일정에 따라 정확히 지정합니다. 프로젝트가 특정 이정표에 도달함에 따라 계약 구매 주문은 중간 지불을 제공 할 수 있습니다. 프로젝트 과정에서 요구 사항을 수정 해야하는 경우 변경 순서가 발행 될 수 있습니다. 변경 주문 세부 사항은 어떤 사양이 변경되었는지 정확하게 원래 구매 주문에 통합됩니다.
회사 요구 사항은 더 많은 비용이 드는 구매에 대한 입찰을 요구할 수 있습니다.일정 금액 또는 특정 유형의 상품이나 서비스가 포함됩니다. 이 경우 구매 부서는 입찰을 요청합니다. 입찰이 접수 및 검토 된 후, 구매 부서는 성공적인 입찰자에게 구매 주문을 수여합니다.