さまざまな種類の発注書フォームは何ですか？

発注書は、さまざまなベンダーから商品またはサービスの購入を承認する機能を提供します。さまざまなサイズと購入の種類にさまざまな発注書が使用されています。これらのフォームには、購入要求またはリクエスト、定期的な発注書、定期的な発注書、全面購入注文、サービスの契約書、変更注文の契約が含まれます。

通常の購入注文プロセスでは、ビジネスユニットが購入注文のリクエストを作成する必要がある場合、アイテムが必要な場合、アイテムが必要な場合、希望する必要があります。ビジネスユニットは、購入を承認する権限があるマネージャーまたは承認のために購入部門にリクエストを提示します。発注書が大規模な購入または多額のお金の場合、それが確定する前に複数のレベルの承認が必要になる場合があります。

購入部門はリクエストをレビューし、Mの最適なベンダーを選択します人工またはサービス。リクエストが承認された後、発注書が発行され、番号が割り当てられ、その番号はその注文に関連するすべての通信で、配達と支払いを通じて参照されます。発注書フォームは電子または印刷することができます。注文書フォームの外観は重要ではありません。ベンダーとバイヤーの間の合意を確立するのは、それに関する情報です。

基になっている発注書フォームは、毎月の出荷など、同一の量の材料を定期的に配達する必要がある場合に使用されます。常任発注書は、配送間隔と商品の価格を承認し、常任順序が有効になる期間を指定します。存在する発注書は、決定された期間にわたって続行する機器またはメンテナンスリースにも使用できます。

ブランケット購入注文フォームが使用されます少量の低価値アイテムの日常的な購入をカバーするため。たとえば、オフィスには、紙、インク、トナー用品を購入して、コピーや印刷機能を購入するための毛布の注文書があります。 ブランケットオーダーは通常、購入できるアイテムの種類を制限し、個々の注文制限と合計値の制限、および有効期限を設定します。

契約上の発注書フォームは、通常、プロジェクトを完了するために必要な作業をカバーするために使用されます。彼らは、どの作業が実行されるか、どのスケジュールで実行されるかを正確に指定します。契約上の発注書は、プロジェクトが特定のマイルストーンに達すると、暫定的な支払いを提供する場合があります。プロジェクトの過程で、要件を変更する必要がある場合、変更順序が発行される場合があります。変更注文の詳細は、どの仕様が変更され、元の発注書に組み込まれているかを正確に詳しく説明しています。

会社の要件は、より多くの費用がかかる購入の入札を求めるかもしれません一定の金額よりも、特定の種類の商品やサービスが含まれます。この場合、購買部門は入札を要求します。入札が受け取られてレビューされた後、購買部門は成功した入札者に購入注文を授与します。