Was sind die verschiedenen Arten von Bestellformularen?

Bestellungen dienen der Funktion zur Genehmigung des Kaufs von Waren oder Dienstleistungen von verschiedenen Anbietern. Verschiedene Bestellformulare werden für verschiedene Größen und Arten von Einkäufen verwendet. Diese Formulare umfassen Bestellanforderungen oder -anfragen, regelmäßige Bestellungen, ständige Bestellungen, Deckenbestellungen, Verträge für Dienstleistungen und Änderungsbestellungen. Die Geschäftseinheit stellt den Antrag an einen Manager vor, der befugt ist, den Kauf zu genehmigen, oder an eine Einkaufsabteilung zur Genehmigung. Wenn die Bestellung für einen größeren Kauf oder eine große Menge Geld bestimmt ist, ist möglicherweise mehr als eine Genehmigungsniveau erforderlich, bevor er abgeschlossen ist.Aterial oder Dienstleistungen. Nach der Genehmigung der Anfrage wird eine Bestellung ausgestellt und eine Nummer zugewiesen, und diese Nummer wird dann auf alle Korrespondenz in Bezug auf diese Bestellung, durch Lieferung und Zahlung verwiesen. Bestellformulare können elektronisch oder gedruckt werden. Das Erscheinungsbild des Bestellformulars ist nicht wichtig; Es sind die Informationen darüber, die die Vereinbarung zwischen dem Anbieter und dem Käufer festlegen.

Bestellformulare für Ständige Bestellung werden verwendet, wenn ein Unternehmen eine regelmäßige Lieferung einer identischen Materialsmenge wie einer monatlichen Sendung benötigt. Eine ständige Bestellung genehmigt das Lieferintervall und den Preis der Ware und legt die Zeitdauer fest, in der die Bestellung in Kraft ist. Eine ständige Bestellung kann auch für Geräte- oder Wartungsmietverträge verwendet werden, die über einen bestimmten Zeitraum weitergeführt werden.

Deckenbestellformulare werden verwendetUm den routinemäßigen Kauf kleiner Mengen von Artikeln mit niedrigem Wert zu decken. Beispielsweise kann ein Büro eine pauschale Bestellung zum Kauf von Papier-, Tinten- und Tonerversorgungen zum Kopieren und Drucken von Funktionen haben. Eine pauschale Bestellung beschränkt normalerweise die Arten von Artikeln, die gekauft werden können, und legt eine individuelle Bestellgrenze und ein Gesamtwertlimit sowie ein Ablaufdatum fest.

Vertragsbestellformulare werden im Allgemeinen zur Deckung der zur Abschluss eines Projekts erforderlichen Arbeiten verwendet. Sie geben genau an, welche Arbeiten und welcher Zeitplan ausgeführt werden. Eine vertragliche Bestellung könnte vorläufige Zahlungen vorsehen, wenn das Projekt bestimmte Meilensteine ​​erreicht. Wenn im Verlauf des Projekts es erforderlich ist, die Anforderungen zu ändern, kann eine Änderungsordnung erteilt werden. Die Änderungsauftragsdetails genau, welche Spezifikationen geändert und in die ursprüngliche Bestellung aufgenommen wurden.

Unternehmensanforderungen können ein Angebot für Einkäufe erfordern, die mehr kostenals eine bestimmte Menge Geld oder eine bestimmte Art von Waren oder Dienstleistungen. In diesem Fall wird die Einkaufsabteilung Angebote anfordern. Nachdem die Angebote eingegangen und geprüft wurden, wird die Einkaufsabteilung die Bestellung an den erfolgreichen Bieter vergeben.