Jaké jsou různé typy formulářů objednávek?

Nákupní objednávky slouží funkci povolení nákupu zboží nebo služeb od různých dodavatelů. Pro různé velikosti a typy nákupů se používají různé formuláře objednávek. Tyto formuláře zahrnují požadavky na nákup nebo žádosti, běžné objednávky, objednávky na stojící nákup, příkazy k nákupu, smlouvy na služby a objednávky změn. Obchodní jednotka předkládá žádost manažerovi, který je oprávněn schválit nákup nebo na nákupní oddělení ke schválení. Pokud je objednávka na velký nákup nebo velké množství peněz, může to vyžadovat více než jednu úroveň schválení před jejím dokončením.Ateriální nebo služby. Po schválení žádosti je vydána objednávka a přidělena čísla a na tento počet je poté odkazován na veškerou korespondenci týkající se tohoto příkazu prostřednictvím doručení a platby. Formuláře objednávky mohou být elektronické nebo vytištěny. Vzhled formuláře objednávky není důležitý; Jsou to informace, které stanoví dohodu mezi dodavatelem a kupujícím.

Formuláře o zakázce nákupu se používají, když podnik potřebuje pravidelné dodání stejného množství materiálu, jako je měsíční zásilka. Stálá objednávka na nákup schválí interval doručení a cenu komodity a specifikuje délku doby, po kterou stálý příkaz zůstane v platnosti. Pořídaná objednávka může být také použita pro vybavení nebo pronájem údržby, které budou pokračovat v určeném období.

Používají se přikrývky přikrývkyK pokrytí rutinního nákupu malých množství položek s nízkou hodnotou. Například kancelář může mít přikrývku na nákup papírových, inkoustových a tonerových potřeb pro kopírování a tisk funkcí. Okolonka obvykle omezuje typy položek, které lze zakoupit, a nastavuje individuální limit objednávky a celkový limit hodnoty, jakož i datum vypršení platnosti.

Formuláře o smluvních nákupních objednávkách se obecně používají k pokrytí práce potřebné k dokončení projektu. Přesně specifikují, jakou práci bude provedeno a podle jakého plánu. Smluvní objednávka může zajistit prozatímní platby, protože projekt dosáhne určitých milníků. Pokud je v průběhu projektu nutné upravit požadavky, může být vydána příkaz ke změně. Změna objednávky přesně podrobně uvádí, jaké specifikace byly změněny a jsou začleněny do původní objednávky.

Požadavky společnosti mohou vyžadovat nabídku na jakékoli nákupy, které budou stát vícenež určité množství peněz nebo které zahrnuje konkrétní typ zboží nebo služeb. V tomto případě bude nákupní oddělení vyžádat nabídky. Po obdržení a přezkoumání nabídek udělí nákupní příkaz k úspěšnému uchazeči.