Wat is een auditsysteem?

Een auditsysteem is meestal een computerprogramma dat is ontworpen om te helpen bij het voltooien van auditprocedures.Dit type software wordt gekocht door accountantskantoren, auditors en interne auditafdelingen.Het primaire doel van een auditsysteem is om gegevens te verzamelen, een willekeurig gegevensproef uit te voeren voor elke auditprocedure, activiteit te volgen en te helpen bij het maken van het eindrapport.Er is een breed scala aan auditsystemen beschikbaar, van kleine systemen die zijn ontworpen voor een middelgrote bedrijf tot grote bedrijfssystemen voor gebruik door multinationale organisaties.

Om met een auditsysteem te werken, is training in boekhouding en auditing vereist.Hoewel het type audit kan variëren, wordt een auditsysteem meestal gebruikt voor financiële of regelgevende audits.In dit type audit worden enorme hoeveelheden gegevens in het systeem geüpload en worden ze gebruikt om een reeks tests te maken.Voor veel auditors is extra training in het auditsysteem noodzakelijk.Dit kan worden voltooid via een reeks cursussen, door gebruikersdocumentatie of via seminars te bekijken.

Om een effectief en betrouwbaar auditsysteem te hebben, moet de software worden geïnstalleerd op een onafhankelijk onderhouden computernetwerk, met strakke beveiliging om toegang tot de toegang tot desysteem.Gegevens van het transactiesysteem worden geüpload via een beveiligd proces om ervoor te zorgen dat er geen informatie wordt gewijzigd.In veel grote bedrijven wordt dit voltooid door een programma dat op een geplande basis wordt uitgevoerd.

De primaire taak van een auditsysteem is het definiëren van de gegevensset voor een specifieke audittest en het voltooien van willekeurige gegevensselectie.De criteria voor de gegevensselectie worden ingesteld door de auditor en het programma zelf maakt gebruik van verschillende vragen en statistische methoden om ervoor te zorgen dat de selectie echt willekeurig is.Alleen al dit proces bespaart aanzienlijke tijd en moeite tijdens een audit.

Terwijl de auditor het auditplan doorloopt, moet hij of zij het projectplan bijwerken met de vereiste tijd en het werk voltooid.Een auditsysteem kan deze informatie automatisch volgen en onderhouden.Een rapport wordt verstrekt aan de audit -supervisor, met een lijst met de tijd die aan de audit wordt besteed, het werk verricht en de naam van de auditor.Dit type rapport is vereist in elke audit en is zeer nuttig.

Er zijn een breed scala aan rapporten en uitvoeropties beschikbaar in een auditsysteem.Deze tools zijn ontworpen om te helpen bij de voorbereiding van het uiteindelijke auditrapport, dat vereist is voor elke audit.De compilatie van de audittests, bewijsmateriaal en conclusies is een enorme tijdsbesparing.