Vad är ett revisionssystem?

Ett revisionssystem är vanligtvis ett datorprogram som är utformat för att hjälpa till att genomföra revisionsförfaranden. Denna typ av programvara köps av bokföringsföretag, revisorer och internrevisionsavdelningar. Det primära syftet med ett revisionssystem är att samla in data, utföra ett slumpmässigt dataprov för varje granskningsförfarande, spåra aktivitet och hjälpa till att skapa den slutliga rapporten. Det finns ett brett utbud av revisionssystem tillgängliga, från små system utformade för ett medelstort företag till stora företagssystem för användning av multinationella organisationer.

För att arbeta med ett revisionssystem krävs utbildning i redovisning och revision. Även om revisionstypen kan variera, används ett revisionssystem oftast för finansiella eller reglerande revisioner. Vid denna typ av granskning laddas enorma mängder data in i systemet och används för att skapa en serie tester. För många revisorer krävs ytterligare utbildning i revisionssystemet. Detta kan genomföras genom en serie kurser, genom att granska användardokumentation eller genom seminarier.

För att ha ett effektivt och tillförlitligt revisionssystem måste programvaran installeras i ett oberoende underhållet datornätverk, med stram säkerhet kring åtkomst till systemet. Data från transaktionssystemet laddas upp genom en säker process för att säkerställa att ingen information ändras. I många stora företag kompletteras detta av ett program som körs schemalagd.

Det primära uppgiften för ett revisionssystem är att definiera datauppsättningen för ett specifikt revisionstest och fullständigt slumpmässigt dataval. Kriterierna för dataval ställs in av revisoren, och programmet använder sig av olika frågor och statistiska metoder för att säkerställa att urvalet verkligen är slumpmässigt. Enbart denna process sparar betydande tid och ansträngning under en revision.

Eftersom revisor arbetar genom revisionsplanen måste han eller hon uppdatera projektplanen med den tid som krävs och arbetet slutfört. Ett revisionssystem kan spåra och underhålla denna information automatiskt. En rapport tillhandahålls till revisionsledaren med en lista över tiden som har använts på revisionen, det arbete som gjorts och namnet på revisoren. Denna typ av rapport krävs i alla granskningar och är till stor hjälp.

Det finns ett brett utbud av rapporter och produktionsalternativ tillgängliga i ett revisionssystem. Dessa verktyg är utformade för att hjälpa till med utarbetandet av den slutliga revisionsrapporten, som krävs för varje revision. Sammanställning av revisionstester, bevis och slutsatser är en enorm tidsbesparing.