Vad ska jag veta om kontorsetikett?

Kontorsetikett är en uppsättning regler för uppförande som är utformade för att göra arbetet på ett kontor roligare och produktivt. Det skiljer sig från affärsetiketten, uppförandekoden som gäller för affärsrelationer och att göra affärer professionellt. Att veta hur man skriver ett affärsbrev är affärsetikett, till exempel, medan man öppnar en dörr för en tungt laddad kollega är kontorsetikett. Som en allmän regel måste människor som vill komma framåt i arbetsvärlden vara bekanta med både affärs- och kontorsetikett.

Liksom andra typer av etiketter är kontorsetiketten grundad på goda sätt, och den är utformad för att hålla människor bekväma och lyckliga i kontorsmiljön. Grundregeln för kontorsetikett är att människor ska bete sig som de förväntar sig att andra ska bete sig och vara medvetna om hur de interagerar med andra och påverkan av olika aktiviteter på medarbetare. Människor som är artiga, artiga och tankeväckande i en kontorsmiljö tenderar att värderas som anställda och kollegor.

Många av reglerna för kontorsetikett kretsar kring att göra den fysiska miljön på kontoret trevlig. Folk förväntas undvika starka dofter, som inkluderar parfym och mat, och de bör städa upp efter sig själva, oavsett om de förbereder en kopp te i köket eller klistrar ihop en presentation. Att hålla sitt arbetsutrymme rent och rent betraktas som en del av kontorsetiketten, liksom att hålla röra i kontors kök och badrum under kontroll.

Volymmedvetenhet är också viktig på många kontor. Människor måste prata mjukt med varandra och på telefonen på kontoret för att undvika att skapa en väldigt bullrig och stressig miljö, och kontorsarbetare uppmuntras också att hålla sina mobiltelefoner av eller på vibrerande och att hålla volyminställningarna på kontoret ringer väl. Folk som gillar att lyssna på musik medan de arbetar kommer definitivt att tjäna poäng med sina kollegor genom att bära hörlurar för att hålla musiken för sig själva.

Interaktioner med kollegor är en vanlig del av kontorsarbetet och en enorm del av kontorsetiketten. Att hålla sig på uppgiften och undvika skvaller, kontorpolitik och personliga samtal anses vara artig kontorsetikett, liksom erbjudande att göra saker för kollegor och be om tillstånd innan man lånar saker, går in i någons arbetsyta eller ber om råd eller hjälp med en arbetsrelaterad uppgift.

Professionalism går långt i en kontorsmiljö. Många kontor har klädkoder, och de som fortfarande inte förväntar sig att anställda klär sig snyggt och professionellt för att ge en positiv bild. Anställda uppmuntras också att lämna personliga affärer hemma och att undvika att göra personliga affärer på företagstid.