Vad är ett utnämningsbrev?
Ett utnämningsbrev är ett dokument som en arbetsgivare sträcker sig till en ny anställd. Specifikt informerar ett utnämningsbrev en sökande om att hon eller han har utsetts till en viss tjänst. I innehållet i brevet ingår frågor i förhållande till utnämningen, till exempel ett startdatum och lönen som erbjuds. Fördelar som försäkringar och semesterdagar diskuteras också i ett mötebrev. Andra arbetare, till exempel en volontär eller praktikant, kan också få ett utnämningsbrev efter att ha ansökt om en position hos en organisation.
medan de deltar i att anställa anställda, screenar vanligtvis flera sökande innan de anländer till ett slutligt beslut om vem de ska anställa. När detta beslut har fattats, kontaktar en arbetsgivare en vald sökande för att utöka ett anställning. Medan nyanställda ofta meddelas via telefon om en arbetsgivares beslut, får många ett utnämningsbrev med fullständig information om positionen istället. I många CASES, ett telefonsamtal föregår ett officiellt brev där det senare betraktas som en mer officiell eller formell anmälan.
Brev av denna art utvidgas till heltids- och deltidsanställda, liksom när ett företag anställer tillfälliga anställda. De flesta möten varierar i den exakta formuleringen som används, men alla erbjuder ett officiellt tillkännagivande av anställning. Professionella brev är förberedda på företagets brevhuvud och inkluderar den nya anställdas fulla namn. En lön anges specifikt i ett utnämningsbrev, samt lönedatum och eventuella förmåner som erbjuds enligt anställningsvillkoren. Även om det är arbetsgivaren som förlänger utnämningsbrevet till en sökande, är det affärspolitiken för vissa arbetsgivare att inte överväga utnämningsansvarig förrän mottagarens undertecknar, daterar och returnerar brevet även om en muntlig acceptans redan har gjorts.
i vissa fall enUtnämningsbrev kan också utvidgas till praktikanter eller frivilliga som har ansökt om en viss position. Till exempel kan en volontär som ansöker om att gå med i ett mentorprogram som underlättas av en icke-statlig organisation eller en ideell byrå få ett möte-brev efter att ha lämnat in en ansökan och genomgått en screeningprocess av byråns personal. I ett sådant fall kommer ett utnämningsbrev att innehålla information om volontärpositionen, till exempel antalet timmar som krävs varje månad och reglerna för det programmet. Liksom med en affärsbrev av denna typ skulle en volontär underteckna och datera brevet innan den returnerar det om positionen accepteras.