Co je to jmenovací dopis?

Dopis o jmenování je dokument, který zaměstnavatel rozšiřuje na nového zaměstnance. Konkrétně dopis jmenování informuje žadatele, že byla jmenována na konkrétní pozici. Součástí obsahu dopisu jsou problémy týkající se jmenování, jako je datum zahájení a nabízený plat. Výhody, jako jsou pojištění a dny dovolené, jsou také diskutovány v dopise. Ostatní pracovníci, jako je dobrovolník nebo stážista, mohou také obdržet jmenování po žádosti o pozici s organizací. Jakmile je toto rozhodnutí učiněno, zaměstnavatel kontaktuje vybraného žadatele o rozšíření nabídky zaměstnání. Zatímco nové nájemníci jsou telefonicky často informováni o rozhodnutí zaměstnavatele, mnoho z nich obdrží dopis o schůzce s úplnými podrobnostmi o této pozici. V mnoha cASES, telefonní hovor předchází oficiálnímu dopisu, při kterém je považováno za oficiální nebo formálnější oznámení.

Dopisy této povahy jsou rozšířeny na zaměstnance na plný a částečný úvazek, jakož i když společnost najímá dočasné zaměstnance. Většina jmenovacích dopisů se liší v přesném použitém znění, ale všechny nabízejí oficiální oznámení o zaměstnání. Profesionální dopisy jsou připraveny na hlavičce společnosti a zahrnují celé jméno nového zaměstnance. Plat je výslovně uveden v jmenovacím dopise, jakož i v termínech odměňování a veškerých výhod nabízených podle podmínek zaměstnanosti. I když je to zaměstnavatel, který rozšiřuje dopis jmenování žadateli, je obchodní politikou některých zaměstnavatelů, aby neuvažoval o úředníkovi pro jmenování, dokud příjemce nepodepíše, datuje a nevrátí dopis, i když již bylo provedeno slovní přijetí.

V některých případechDopis s jmenováním může být také rozšířen na stážisty nebo dobrovolníky, kteří požádali o konkrétní pozici. Například dobrovolník, který se uchází o připojení k mentorskému programu usnadněného nevládní organizací nebo neziskovou agenturou, může po podání žádosti obdržet dopis s jmenováním a podstoupit proces promítání zaměstnanců této agentury. V takovém případě bude dopis s jmenováním zahrnovat informace o pozici dobrovolníka, jako je počet hodin požadovaných každý měsíc a pravidla tohoto programu. Stejně jako u obchodního dopisu tohoto typu by dobrovolník podepsal a datoval dopis před jeho vrácením, pokud je pozice přijata.