Co je jmenovací dopis?

Dopis o jmenování je dokument, který zaměstnavatel rozšiřuje na nového zaměstnance. Konkrétně, jmenovací dopis informuje žadatele o tom, že byl jmenován na konkrétní pozici. V obsahu dopisu jsou zahrnuty záležitosti týkající se jmenování, jako je datum zahájení a nabízený plat. Dávky, jako jsou pojištění a dny dovolené, jsou také projednány ve jmenovacím dopise. Ostatní pracovníci, například dobrovolník nebo stážista, mohou také obdržet jmenovací dopis poté, co požádali o místo v organizaci.

Zaměstnavatelé se obvykle zapojují do procesu najímání zaměstnanců, ale před přijetím konečného rozhodnutí o tom, kdo najmout, prověřují více uchazečů. Jakmile bude učiněno toto rozhodnutí, zaměstnavatel kontaktuje vybraného uchazeče o prodloužení nabídky zaměstnání. Zatímco noví nájemci jsou často informováni telefonicky o rozhodnutí zaměstnavatele, mnozí dostanou jmenovací dopis s úplnými podrobnostmi o pozici. V mnoha případech předchází telefonní hovor úřednímu dopisu, přičemž druhý je považován za oficiálnější nebo formální oznámení.

Dopisy tohoto charakteru se rozšiřují na zaměstnance na plný a částečný úvazek, jakož i na případy, kdy společnost přijímá dočasné zaměstnance. Většina jmenovacích dopisů se liší v použitém přesném znění, ale všechny nabízejí oficiální oznámení o zaměstnání. Profesionální dopisy jsou připraveny na hlavičkovém papíře společnosti a obsahují celé jméno nového zaměstnance. Mzda je výslovně uvedena v jmenovacím dopise, stejně jako datum výplaty a případné výhody poskytované na základě pracovních podmínek. Zatímco je to zaměstnavatel, který rozšiřuje jmenovací dopis na uchazeče, je obchodní politikou některých zaměstnavatelů nezvažovat jmenovacího úředníka, dokud příjemce nepodepíše, datuje a nevrací dopis, i když již bylo provedeno ústní přijetí.

V některých případech může být jmenovací dopis také rozšířen na stážisty nebo dobrovolníky, kteří se ucházeli o konkrétní pozici. Například dobrovolník, který se uchází o účast v mentorském programu podporovaném nevládní organizací nebo neziskovou agenturou, může obdržet jmenovací dopis poté, co podá žádost a podstoupí skríning zaměstnanci této agentury. V takovém případě bude jmenovací dopis obsahovat informace o pozici dobrovolníka, například počet hodin požadovaných každý měsíc a pravidla daného programu. Stejně jako u obchodního dopisu tohoto typu by dobrovolník podepsal a datoval dopis před jeho vrácením, pokud bude pozice přijata.