アポイントメントレターとは何ですか？

アポイントメントレターは、雇用主が新しい従業員に延長する文書です。 具体的には、任命状は、特定の役職に任命されたことを申請者に通知します。 手紙の内容には、開始日や提供されている給与など、予約に関する問題が含まれています。 保険や休暇などの特典も予約通知書で説明されています。 ボランティアやインターンなどの他の労働者も、組織に職を申請した後、任命の手紙を受け取る場合があります。

従業員を雇用するプロセスに従事している間、雇用主は通常、複数の志願者を選別してから、誰を雇うかについて最終決定を下します。 その決定が下されると、雇用主は選択された申請者に連絡して雇用の申し出を延長します。 多くの場合、雇用者の決定について電話で新規採用者に通知されますが、多くの場合、代わりにポジションの詳細が記載された予約通知を受け取ります。 多くの場合、電話は公式の手紙に先行し、後者はより公式または正式な通知と見なされます。

この性質の手紙は、正社員とパートタイム従業員、および会社が臨時従業員を雇用している場合に拡張されます。 ほとんどの予約文字は、使用される正確な文言によって異なりますが、すべてが正式な雇用の発表を提供します。 会社のレターヘッドにはプロの手紙が用意されており、新入社員の氏名が含まれています。 給料は任命状に明記されており、給与の日付と雇用条件の下で提供される給付も明記されています。 申請者に予約通知を延長するのは雇用主ですが、口頭での承認が既に行われている場合でも、受信者が署名し、日付を記入して返送するまで、予約担当者を考慮しないことは一部の雇用主のビジネスポリシーです。

場合によっては、特定の職に応募したインターンまたはボランティアに予約通知を送ることもできます。 たとえば、NGOまたは非営利機関によって促進されたメンタリングプログラムへの参加を申請するボランティアは、申請書を提出し、その機関のスタッフによるスクリーニングプロセスを受けた後、予約通知を受け取ることがあります。 そのような場合、予約通知には、毎月必要な時間数やそのプログラムの規則など、ボランティアの位置に関する情報が含まれます。 このタイプのビジネスレターと同様に、ボランティアは、ポジションが受け入れられている場合、返送する前にレターに署名して日付を記入します。