약속 편지 란 무엇입니까?

약속 편지는 고용주가 새로운 직원에게 연장하는 문서입니다. 구체적으로, 약속 장은 신청자가 자신이 특정 직책에 임명되었음을 알려줍니다. 서신의 내용에는 약속 날짜와 제공되는 급여 등 약속과 관련된 문제가 포함됩니다. 보험 및 휴가 일과 같은 혜택은 약속 편지에서 논의됩니다. 자원 봉사자 또는 인턴과 같은 다른 근로자들도 단체에 지원을 요청한 후 약속 장을받을 수 있습니다.

직원 채용 프로세스에 참여하는 동안 고용주는 일반적으로 고용인에 대한 최종 결정에 도달하기 전에 여러 명의 지원자를 선별합니다. 해당 결정이 내려지면 고용주는 선택한 지원자에게 연락하여 고용 제안을 연장합니다. 신입 사원은 종종 고용주의 결정에 대해 전화로 통지하지만, 많은 사람들은 그 직책에 대한 자세한 내용이 담긴 약속 편지를받습니다. 대부분의 경우 전화가 공식 서한보다 우선하며 후자는 공식적인 공식 통지로 간주됩니다.

이러한 성격의 서한은 회사가 임시 직원을 고용 할 때뿐만 아니라 정규직 및 파트 타임 직원에게도 적용됩니다. 대부분의 약속 편지는 사용 된 정확한 문구가 다르지만 모두 공식적인 고용 발표를 제공합니다. 전문 서한은 회사의 레터 헤드에 작성되며 신입 사원의 이름이 포함됩니다. 급여는 약속 장에 구체적으로 명시되어 있으며, 고용 조건에 따라 지급되는 날짜와 급여도 명시되어 있습니다. 신청인에게 약속 서한을 연장하는 것은 고용주이지만, 구두로 수락 한 경우에도 수령인이 서신에 서명하고 날짜를 기입하고 반환 할 때까지 약속 공무원을 고려하지 않는 것이 일부 고용주의 비즈니스 정책입니다.

경우에 따라 특정 직책을 신청 한 인턴 또는 자원 봉사자에게 약속 편지를 연장 할 수도 있습니다. 예를 들어, NGO 또는 비영리 기관이 지원하는 멘토링 프로그램에 지원하기 위해 신청하는 자원 봉사자는 신청서를 제출 한 후 해당 기관의 직원이 심사 절차를 거친 후 약속 편지를받을 수 있습니다. 그러한 경우, 예약 서한에는 매달 필요한 시간 수 및 해당 프로그램의 규칙과 같은 자원 봉사자 위치에 대한 정보가 포함됩니다. 이 유형의 비즈니스 서신과 마찬가지로, 자원 봉사자는 직위가 수락되면 서신에 서명하기 전에 서한에 서명하고 날짜를 기입합니다.