Hva er et ansettelsesbrev?

Et ansettelsesbrev er et dokument som en arbeidsgiver utvider til en ny ansatt. Konkret informerer et ansettelsesbrev en søker om at hun eller han er utnevnt til en bestemt stilling. Inkludert i innholdet i brevet er forhold i forhold til avtalen, for eksempel en startdato og lønnen som tilbys. Fordeler som forsikring og feriedager blir også diskutert i et ansettelsesbrev. Andre arbeidstakere, for eksempel en frivillig eller en praktikant, kan også motta et ansettelsesbrev etter å ha søkt stilling i en organisasjon.

Mens de jobber med å ansette arbeidstakere, screener arbeidsgivere vanligvis flere søkere før de kommer til en endelig beslutning om hvem de skal ansette. Når avgjørelsen er tatt, kontakter en arbeidsgiver en valgt søker for å utvide tilbudet om ansettelse. Mens nyansatte ofte blir varslet på telefon om en arbeidsgivers avgjørelse, får mange i stedet et ansettelsesbrev med fulle detaljer om stillingen. I mange tilfeller går en telefonsamtale foran et offisielt brev der sistnevnte anses som en mer offisiell eller formell anmeldelse.

Brev av denne art utvides til heltids- og deltidsansatte, samt når et selskap ansetter vikarer. De fleste ansettelsesbrev varierer i den nøyaktige ordlyden som brukes, men alle tilbyr en offisiell kunngjøring om ansettelse. Profesjonelle brev utarbeides på selskapets brevhode og inkluderer den nye ansattes fulle navn. En lønn er spesifikt angitt i et ansettelsesbrev, samt lønningsdatoer og eventuelle ytelser som tilbys i henhold til ansettelsesvilkårene. Mens det er arbeidsgiveren som utvider ansettelsesbrevet til en søker, er det næringspolitikken til noen arbeidsgivere å ikke vurdere ansettelsesoffisieren før mottakeren signerer, daterer og returnerer brevet selv om det allerede er gjort en muntlig aksept.

I noen tilfeller kan et ansettelsesbrev også utvides til praktikanter eller frivillige som har søkt på en bestemt stilling. For eksempel kan en frivillig som søker om å bli med på et mentorprogram som er tilrettelagt av en frivillig organisasjon eller et non-profit byrå, få et ansettelsesbrev etter å ha sendt inn en søknad og gjennomgått en screeningsprosess av det byråets ansatte. I et slikt tilfelle vil et ansettelsesbrev inneholde informasjon om frivillighetsstillingen, for eksempel antall timer som kreves hver måned og reglene for det programmet. Som med et forretningsbrev av denne typen, ville en frivillig signere og datere brevet før han returnerer det hvis stillingen blir godtatt.