Was ist ein Ernennungsschreiben?
Ein Ernennungsschreiben ist ein Dokument, das ein Arbeitgeber auf einen neuen Arbeitnehmer ausdehnt. Insbesondere informiert ein Ernennungsschreiben einen Bewerber darüber, dass er oder sie zu einer bestimmten Position ernannt wurde. Im Inhalt des Schreibens sind Fragen in Bezug auf den Termin enthalten, wie z. B. ein Startdatum und das angebotene Gehalt. Leistungen wie Versicherungen und Urlaubstage werden ebenfalls in einem Terminschreiben besprochen. Andere Arbeitnehmer, wie Freiwillige oder Praktikanten, erhalten möglicherweise ebenfalls ein Ernennungsschreiben, nachdem sie sich für eine Stelle bei einer Organisation beworben haben.
Während der Einstellung von Mitarbeitern werden in der Regel mehrere Bewerber von den Arbeitgebern überprüft, bevor eine endgültige Entscheidung über die Einstellung getroffen wird. Sobald diese Entscheidung getroffen wurde, wendet sich ein Arbeitgeber an einen ausgewählten Bewerber, um ein Beschäftigungsangebot zu verlängern. Während Neueinstellungen häufig telefonisch über die Entscheidung eines Arbeitgebers informiert werden, erhalten viele stattdessen ein Ernennungsschreiben mit vollständigen Angaben zur Position. In vielen Fällen geht ein Telefonanruf einem offiziellen Brief voraus, wobei letzterer als offiziellere oder förmlichere Benachrichtigung betrachtet wird.
Briefe dieser Art werden auf Voll- und Teilzeitbeschäftigte sowie auf Zeitarbeitnehmer ausgedehnt. Die meisten Ernennungsschreiben unterscheiden sich in der genauen Formulierung, bieten jedoch alle eine offizielle Stellenanzeige. Professionelle Briefe werden auf dem Briefkopf des Unternehmens vorbereitet und enthalten den vollständigen Namen des neuen Mitarbeiters. Ein Gehalt wird in einem Ernennungsschreiben ausdrücklich angegeben, ebenso wie die Zahlungstermine und alle Leistungen, die gemäß den Beschäftigungsbedingungen angeboten werden. Während es der Arbeitgeber ist, der das Ernennungsschreiben auf einen Antragsteller ausdehnt, ist es die Geschäftspolitik einiger Arbeitgeber, den Ernennungsbeamten erst dann in Betracht zu ziehen, wenn der Empfänger das Schreiben unterzeichnet, datiert und zurücksendet, selbst wenn bereits eine mündliche Annahme erfolgt ist.
In einigen Fällen kann ein Terminschreiben auch auf Praktikanten oder Freiwillige ausgedehnt werden, die sich für eine bestimmte Stelle beworben haben. Ein Freiwilliger, der sich für ein Mentoring-Programm bewirbt, das von einer Nichtregierungsorganisation oder einer gemeinnützigen Organisation unterstützt wird, erhält möglicherweise ein Ernennungsschreiben, nachdem er eine Bewerbung eingereicht und von den Mitarbeitern dieser Agentur einem Überprüfungsverfahren unterzogen wurde. In einem solchen Fall enthält ein Bestellungsschreiben Informationen über die Position des Freiwilligen, z. B. die Anzahl der erforderlichen Stunden pro Monat und die Regeln dieses Programms. Wie bei einem Geschäftsbrief dieses Typs würde ein Freiwilliger den Brief unterschreiben und datieren, bevor er ihn zurücksendet, wenn die Position angenommen wird.