Was ist ein Terminbrief?
Ein Ernennungsschreiben ist ein Dokument, das ein Arbeitgeber auf einen neuen Arbeitnehmer erstreckt. Insbesondere informiert ein Terminschreiben einen Antragsteller, dass sie oder er in eine bestimmte Position ernannt wurde. In den Inhalt des Briefes sind Probleme im Verhältnis zur Ernennung enthalten, z. B. ein Startdatum und das angebotene Gehalt. Leistungen wie Versicherungs- und Urlaubstage werden ebenfalls in einem Terminschreiben besprochen. Andere Arbeitnehmer, wie ein Freiwilliger oder ein Praktikant, erhalten möglicherweise auch ein Terminschreiben, nachdem sie sich für eine Position bei einer Organisation beantragt haben. Sobald diese Entscheidung getroffen wurde, kontaktiert ein Arbeitgeber einen ausgewählten Antragsteller, um ein Arbeitsangebot zu verlängern. Während neue Mitarbeiter häufig über die Entscheidung eines Arbeitgebers telefonisch informiert werden, erhalten viele einen Terminschreiben mit vollständigen Details zur Position. In vielen cASS, ein Telefonanruf geht einem offiziellen Brief voraus, wobei der letztere als offiziellere oder formelle Benachrichtigung angesehen wird.
Briefe dieser Art werden auf Voll- und Teilzeitbeschäftigte sowie auf die Einstellung eines Unternehmens vorübergehenden Mitarbeitern ausgedehnt. Die meisten Terminbriefe variieren in dem genauen Wortlaut, aber alle bieten eine offizielle Ankündigung der Beschäftigung. Professionelle Briefe werden auf dem Briefkopf des Unternehmens vorbereitet und enthalten den vollständigen Namen des neuen Mitarbeiters. Ein Gehalt wird ausdrücklich in einem Ernennungsschreiben sowie Lohndaten und alle Vorteile angegeben, die im Rahmen der Beschäftigungsbedingungen angeboten werden. Während es der Arbeitgeber ist, der das Ernennungsschreiben an einen Antragsteller erweitert, ist es die Geschäftsrichtlinie einiger Arbeitgeber, den Terminbeamten erst dann zu berücksichtigen, wenn der Empfänger den Brief anschreibt, stammt und zurückgibt, selbst wenn bereits eine mündliche Annahme vorgenommen wurde.
In einigen Fällen eineDas Terminschreiben kann auch auf Praktikanten oder Freiwillige ausgedehnt werden, die sich um eine bestimmte Position beantragt haben. Beispielsweise kann ein Freiwilliger, der sich für ein Mentoring-Programm beantragt, das von einer NGO oder einer gemeinnützigen Agentur erleichtert wurde, ein Ernennungsschreiben, nachdem ein Antrag eingereicht wurde und ein Screening-Prozess der Mitarbeiter dieser Agentur durchgeführt wird. In einem solchen Fall enthält ein Ernennungsschreiben Informationen über die Freiwilligenposition, z. B. die Anzahl der erforderlichen Stunden und die Regeln dieses Programms. Wie bei einem Geschäftsbrief dieser Art würde ein Freiwilliger den Brief unterschreiben und datieren, bevor die Position angenommen wird.