Was muss ich über die Office-Etikette wissen?
Die Büroetikette ist ein Satz von Verhaltensregeln, mit denen die Arbeit in einem Büro angenehmer und produktiver gestaltet werden soll. Sie unterscheidet sich von der Geschäftsetikette, dem Verhaltenskodex, der für Geschäftsbeziehungen und die professionelle Geschäftsführung gilt. Zu wissen, wie man einen Geschäftsbrief schreibt, ist beispielsweise eine Geschäftsetikette, während das Öffnen einer Tür für einen schwer beladenen Mitarbeiter eine Büroetikette ist. In der Regel müssen Personen, die in der Arbeitswelt vorankommen möchten, sowohl mit der Geschäfts- als auch mit der Büroetikette vertraut sein.
Wie andere Arten von Etikette ist auch die Büroetikette auf gute Weise begründet und so gestaltet, dass die Menschen sich in der Büroumgebung wohl und glücklich fühlen. Die Grundregel der Büroetikette lautet, dass sich Menschen so verhalten sollten, wie sie es von anderen erwarten, und dass sie sich der Art und Weise bewusst sind, wie sie mit anderen umgehen und wie sich verschiedene Aktivitäten auf Mitarbeiter auswirken. Menschen, die in einer Büroumgebung höflich, höflich und nachdenklich sind, werden in der Regel als Angestellte und Mitarbeiter geschätzt.
Viele der Regeln der Büroetikette beziehen sich darauf, die physische Umgebung des Büros angenehm zu gestalten. Von den Menschen wird erwartet, dass sie starke Gerüche meiden, einschließlich Parfums und Lebensmitteln, und sie sollten nach sich selbst aufräumen, egal ob sie eine Tasse Tee in der Küche zubereiten oder eine Präsentation zusammenfügen. Den Arbeitsplatz sauber und ordentlich zu halten, wird als Teil der Büroetikette angesehen, ebenso wie die Kontrolle über Unordnung in Büroküchen und Badezimmern.
Das Volumenbewusstsein ist auch in vielen Büros wichtig. Die Mitarbeiter müssen im Büro leise miteinander und mit dem Telefon sprechen, um zu vermeiden, dass eine sehr laute und stressige Umgebung entsteht. Außerdem wird Büroangestellten in der Regel empfohlen, ihre Handys nicht in Betrieb zu nehmen oder zu vibrieren und die Lautstärkeeinstellungen im Büro beizubehalten Telefone gut. Leute, die gerne Musik hören, während sie arbeiten, werden mit ihren Kollegen definitiv Punkte verdienen, indem sie Kopfhörer tragen, um ihre Musik für sich zu behalten.
Die Interaktion mit Mitarbeitern ist ein fester Bestandteil der Büroarbeit und ein wichtiger Bestandteil der Büroetikette. Bleiben Sie bei der Arbeit und vermeiden Sie Klatsch, Büropolitik und persönliche Unterhaltungen. Dies gilt als höfliche Büro-Etikette, ebenso wie das Angebot, Dinge für Mitarbeiter zu erledigen und um Erlaubnis zu bitten, bevor Sie Dinge ausleihen, den Arbeitsplatz einer Person betreten oder um Rat oder Unterstützung bei der Arbeit bitten Aufgabe.
Professionalität ist in einer Büroumgebung von großer Bedeutung. Viele Büros haben eine Kleiderordnung, und diejenigen, die nicht erwarten, dass sich die Mitarbeiter ordentlich und professionell kleiden, um ein positives Image zu erzielen. Die Mitarbeiter werden auch ermutigt, persönliche Geschäfte zu Hause zu lassen und persönliche Geschäfte nicht in der Zeit des Unternehmens zu tätigen.