Hvad skal jeg vide om Office-etikette?

Kontoretikette er et sæt regler for adfærd, der er designet til at gøre arbejdet på et kontor mere underholdende og produktivt. Det adskiller sig fra forretningsetikette, den adfærdskodeks, der gælder for forretningsforhold og det at drive forretning professionelt. At vide, hvordan man skriver et forretningsbrev, er f.eks. Forretningsetikette, mens man åbner en dør for en stærkt ladet kollega, er kontoretikette. Som en generel regel skal folk, der ønsker at komme videre i arbejdsverdenen, være fortrolige med både forretnings- og kontoretikette.

Ligesom andre typer etikette er kontoretiketten jordet i god manerer, og den er designet til at holde folk komfortable og glade i kontormiljøet. Den grundlæggende regel for kontoretikette er, at folk skal opføre sig, som de forventer, at andre opfører sig, og skal være opmærksomme på den måde, de interagerer med andre, og på effekten af ​​forskellige aktiviteter på kolleger. Mennesker, der er høflige, høflige og tankevækkende i et kontormiljø vil have en tendens til at blive værdsat som ansatte og kolleger.

Mange af reglerne for kontoretikette drejer sig om at gøre det fysiske miljø på kontoret behageligt. Folk forventes at undgå stærke dufte, som inkluderer parfume og mad, og de bør rydde op efter sig selv, uanset om de forbereder en kop te i køkkenet eller klæber sammen en præsentation. At holde ens arbejdsplads pæn og ren ses som en del af kontoretiketten, ligesom det er at holde rod i kontorkøkkener og badeværelser under kontrol.

Volumebevidsthed er også vigtig i mange kontorer. Folk er nødt til at tale blødt med hinanden og på telefonen på kontoret for at undgå at skabe et meget støjende og stressende miljø, og kontoransatte opfordres også normalt til at holde deres mobiltelefoner fra eller på at vibrere og at holde lydstyrkeindstillingerne på kontoret ringer godt. Folk, der kan lide at lytte til musik, mens de arbejder, vil helt sikkert tjene point med deres kolleger ved at bære hovedtelefoner for at holde deres musik for sig selv.

Interaktion med kolleger er en regelmæssig del af kontorarbejdet og en enorm del af kontoretiketten. At forblive på opgaven og undgå sladder, kontorpolitik og personlige samtaler betragtes som høflig kontoretikette, ligesom det tilbydes at gøre ting for kolleger og bede om tilladelse, før man låner ting, går ind i en persons arbejdsområde eller beder om råd eller hjælp med et arbejdsrelateret opgave.

Professionalisme går langt i et kontormiljø. Mange kontorer har påklædningskoder, og dem, der stadig ikke forventer, at medarbejderne skal klæde sig pænt og professionelt for at projicere et positivt image. Medarbejdere opfordres også til at forlade personlig forretning derhjemme og undgå at udføre personlig forretning på virksomheds tid.