Que dois-je savoir sur l'étiquette de bureau?
L'étiquette de bureau est un ensemble de règles de conduite qui sont conçues pour rendre le travail dans un bureau plus agréable et plus productif. Il est distinct de l'étiquette d'entreprise, le code de conduite qui s'applique aux relations commerciales et à faire des affaires professionnellement. Savoir rédiger une lettre d'entreprise est l'étiquette d'entreprise, par exemple, tout en ouvrant une porte pour un collègue fortement chargé est l'étiquette de bureau. En règle générale, les personnes qui veulent aller de l'avant dans le monde du travail doivent être familières avec l'étiquette commerciale et de bureau.
Comme d'autres types d'étiquette, l'étiquette de bureau est ancrée de bonnes manières, et elle est conçue pour garder les gens à l'aise et heureux dans l'environnement de bureau. La règle du sol de l'étiquette de bureau est que les gens devraient se comporter comme ils s'attendent à ce que les autres se comportent et soient conscients de la façon dont ils interagissent avec les autres et de l'impact de diverses activités sur les collègues. Les personnes courtois, polies et réfléchies dans un environnement de bureau auront tendance à êtreÉvalué en tant qu'employés et collègues.
Beaucoup de règles d'étiquette de bureau tournent autour de la création de l'environnement physique du bureau. On s'attend à ce que les gens évitent les parfums forts, qui comprennent des parfums et des aliments, et ils devraient nettoyer après eux-mêmes, qu'ils préparent une tasse de thé dans la cuisine ou coller ensemble une présentation. Garder son espace de travail soigné et propre est considéré comme faisant partie de l'étiquette de bureau, tout comme le contrôle des cuisines de bureau et des salles de bains sous contrôle.
La sensibilisation au volume est également importante dans de nombreux bureaux. Les gens ont besoin de se parler doucement et au téléphone au bureau pour éviter de créer un environnement très bruyant et stressant, et les employés de bureau sont également généralement encouragés à garder leurs téléphones portables ou à vibrer, et à bien garder les paramètres de volume sur les téléphones de bureau. Les gens qui aiment écouter de la musique pendant qu'ils travaillentVous gagnez des points avec leurs collègues en portant des écouteurs pour garder leur musique pour eux.
Les interactions avec les collègues font régulièrement partie du travail de bureau et une grande partie de l'étiquette de bureau. Rester sur la tâche et éviter les ragots, la politique de bureau et les conversations personnelles est considéré comme une étiquette de bureau poli, tout comme le fait de faire des choses pour les collègues et de demander la permission avant d'emprunter des choses, d'entrer dans l'espace de travail de quelqu'un ou de demander des conseils ou une assistance avec une tâche liée au travail.
Le professionnalisme va très loin dans un environnement de bureau. De nombreux bureaux ont des codes vestimentaires, et ceux qui ne s'attendent pas à ce que les employés s'habillent soigneusement et professionnellement pour projeter une image positive. Les employés sont également encouragés à laisser des affaires personnelles à la maison et à éviter de faire des affaires personnelles à l'heure de l'entreprise.