Que devrais-je savoir sur l'étiquette au bureau?
L’étiquette de bureau est un ensemble de règles de conduite conçues pour rendre le travail dans un bureau plus agréable et plus productif. Il se distingue de l'étiquette commerciale, le code de conduite qui s'applique aux relations commerciales et aux relations professionnelles. Par exemple, savoir écrire une lettre professionnelle relève de l'étiquette commerciale, tandis que ouvrir la porte à un collègue très chargé est une étiquette de bureau. En règle générale, les personnes qui souhaitent progresser dans le monde du travail doivent se familiariser avec l'étiquette des entreprises et des bureaux.
À l'instar d'autres types d'étiquette, l'étiquette de bureau est fondée sur les bonnes manières et elle est conçue pour que les gens restent à l'aise et heureux dans l'environnement de bureau. La règle fondamentale de l'étiquette de bureau est que les gens doivent se comporter comme ils l'attendent des autres, et être attentifs à la façon dont ils interagissent avec les autres et à l'impact des diverses activités sur leurs collègues. Les personnes qui sont courtoises, polies et attentionnées dans un environnement de bureau auront tendance à être valorisées en tant qu'employés et collègues.
De nombreuses règles d'étiquette de bureau ont pour objectif de rendre l'environnement physique du bureau agréable. On s'attend à ce que les gens évitent les odeurs fortes, qui comprennent les parfums et les aliments, et ils doivent se nettoyer eux-mêmes, qu’ils préparent une tasse de thé dans la cuisine ou collent ensemble une présentation. Garder son espace de travail propre et propre est considéré comme faisant partie de l'étiquette du bureau, tout comme garder les dégâts dans les cuisines et les salles de bain du bureau sous contrôle.
La connaissance du volume est également importante dans de nombreux bureaux. Les gens doivent se parler doucement et au téléphone au bureau pour éviter de créer un environnement très bruyant et stressant, et les employés de bureau sont également encouragés à laisser leur téléphone portable éteint ou activé, ainsi que les réglages de volume du bureau. téléphones bien. Les personnes qui aiment écouter de la musique pendant qu’elles travaillent vont certainement gagner des points avec leurs collègues en portant des écouteurs pour garder leur musique pour elles-mêmes.
Les interactions avec les collègues font partie intégrante du travail de bureau et de l’étiquette. Rester sur la tâche et éviter les commérages, la politique de bureau et les conversations personnelles est considéré comme une étiquette de bureau polie, tout comme d'offrir de faire des choses à des collègues et de demander la permission avant d'emprunter des choses, d'entrer dans l'espace de travail de quelqu'un ou de demander conseil ou assistance dans le cadre d'un travail tâche.
Le professionnalisme va un long chemin dans un environnement de bureau. De nombreux bureaux ont des codes vestimentaires et ceux qui ne s'attendent toujours pas à ce que leurs employés s'habillent proprement et professionnellement pour projeter une image positive. Les employés sont également encouragés à laisser leurs affaires personnelles à la maison et à éviter de faire des affaires personnelles pendant les heures de travail.